Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. informacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. informacji, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie, gromadzenie oraz dystrybucję informacji w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu, że wszystkie dane i komunikaty są dostępne dla odpowiednich działów i pracowników, co przyczyni się do sprawnego funkcjonowania firmy. Do głównych zadań będzie należało monitorowanie źródeł informacji, aktualizacja baz danych, przygotowywanie raportów oraz współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji przepływu informacji. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, analityczne oraz być biegły w obsłudze narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie danymi. Wymagana jest także umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolność do szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby organizacji. Praca na tym stanowisku wymaga także dyskrecji i odpowiedzialności w zakresie przetwarzania poufnych informacji. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz udział w ciekawych projektach związanych z zarządzaniem informacją.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i aktualizacja baz danych informacji.
- Przygotowywanie i dystrybucja raportów oraz komunikatów.
- Monitorowanie źródeł informacji i analiza danych.
- Współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji przepływu informacji.
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa informacji.
- Organizacja i archiwizacja dokumentów i danych.
- Reagowanie na zapytania dotyczące informacji od pracowników i klientów.
- Udział w tworzeniu strategii komunikacyjnej firmy.
- Szkolenie pracowników w zakresie korzystania z systemów informacyjnych.
- Nadzór nad zgodnością przetwarzania informacji z obowiązującymi przepisami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem informacją lub komunikacją.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata.
- Znajomość narzędzi do zarządzania bazami danych i systemów informatycznych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Dbałość o szczegóły i wysoka dokładność w pracy.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Dyskrecja i odpowiedzialność w przetwarzaniu informacji.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu informacją?
- Jakie narzędzia informatyczne znasz i używasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś zapewnić poufność informacji.
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić dokładność danych?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby efektywnie zarządzać wieloma zadaniami?
- Czy potrafisz pracować w zespole i współpracować z różnymi działami?
- Jakie są Twoje mocne strony jako specjalisty ds. informacji?
