Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. kadr i płac
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. kadr i płac, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesów personalnych oraz płacowych w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać zarówno pracowników, jak i menedżerów w sprawach związanych z zatrudnieniem, dokumentacją pracowniczą, ewidencją czasu pracy, wynagrodzeniami oraz zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Rola ta wymaga wysokiej dokładności, dobrej organizacji pracy, poufności oraz umiejętności pracy z danymi i terminami.
Specjalista ds. kadr i płac odpowiada za przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej na wszystkich etapach zatrudnienia, od momentu zatrudnienia pracownika, przez zmiany warunków pracy, aż po zakończenie współpracy. Ważnym elementem pracy jest także naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, potrąceń, świadczeń chorobowych i urlopowych oraz przygotowywanie list płac zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Stanowisko obejmuje również współpracę z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, urząd skarbowy czy PFRON, a także sporządzanie deklaracji, raportów i zestawień kadrowo-płacowych.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność interpretacji przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych oraz zasad dotyczących ubezpieczeń społecznych. Kandydat powinien swobodnie poruszać się w systemach kadrowo-płacowych, dbać o poprawność danych oraz terminowość realizowanych zadań. Oczekujemy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, ale jednocześnie dobrze współpracuje z działem finansów, księgowości, menedżerami oraz pracownikami różnych działów. Duże znaczenie ma także umiejętność jasnego wyjaśniania zagadnień związanych z wynagrodzeniami i dokumentacją pracowniczą.
Idealny kandydat będzie aktywnie wspierać rozwój i usprawnianie procesów HR, proponować rozwiązania zwiększające efektywność administracji personalnej oraz dbać o zgodność procedur z aktualnymi przepisami. W codziennej pracy ważna jest skrupulatność, odpowiedzialność oraz wysoka etyka zawodowa wynikająca z dostępu do danych wrażliwych. To stanowisko jest odpowiednie dla osoby, która lubi pracę operacyjną, ceni porządek, potrafi działać pod presją czasu i chce mieć realny wpływ na prawidłowe funkcjonowanie obszaru kadrowo-płacowego w firmie.
Oferujemy możliwość pracy w stabilnym środowisku, udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych oraz współpracę z zespołem, który ceni profesjonalizm, terminowość i wzajemne wsparcie. Jeśli masz doświadczenie w kadrach i płacach, dobrze znasz przepisy oraz chcesz rozwijać się w obszarze HR administracyjnego i payroll, ta rola może być dla Ciebie doskonałym kolejnym krokiem zawodowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z przepisami
- Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków oraz innych świadczeń pracowniczych
- Przygotowywanie list płac i kontrola poprawności danych płacowych
- Obsługa zgłoszeń i rozliczeń do ZUS, urzędu skarbowego oraz innych instytucji
- Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i nieobecności
- Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów
- Udzielanie pracownikom informacji dotyczących wynagrodzeń i spraw kadrowych
- Sporządzanie raportów, zestawień i analiz kadrowo-płacowych dla kierownictwa
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na stanowisku związanym z kadrami i płacami
- Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych
- Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu Microsoft Office
- Dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy z poufnymi danymi i zachowania dyskrecji
- Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w samodzielnym naliczaniu list płac?
- Z jakimi systemami kadrowo-płacowymi pracowałeś lub pracowałaś?
- Jak oceniasz swoją znajomość prawa pracy i przepisów ZUS?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu akt osobowych pracowników?
- W jaki sposób dbasz o terminowość i poprawność dokumentacji?
- Czy przygotowywałeś lub przygotowywałaś deklaracje do instytucji zewnętrznych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu i wieloma terminami jednocześnie?
