Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. korespondencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. korespondencji, który dołączy do naszego zespołu administracyjnego i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Osoba na tym stanowisku będzie pełniła kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji w organizacji oraz utrzymywaniu wysokich standardów komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej.
Do głównych obowiązków będzie należało przyjmowanie, rejestrowanie, sortowanie i dystrybucja korespondencji papierowej oraz elektronicznej, a także przygotowywanie i wysyłanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy. Specjalista ds. korespondencji będzie również odpowiedzialny za archiwizację dokumentów, współpracę z firmami kurierskimi i pocztowymi oraz monitorowanie terminowości dostarczania przesyłek.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy biurowej, dobrą organizację pracy, dokładność oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Wymagana jest znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Outlook i Word, a także umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemów do zarządzania dokumentacją.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i dobrze zorganizowaną – ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
- Zarządzanie skrzynką e-mailową firmy
- Przygotowywanie dokumentów do wysyłki
- Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów
- Obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka, fax)
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji
- Raportowanie statusu korespondencji do przełożonych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej
- Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word)
- Dobra organizacja pracy
- Dokładność i skrupulatność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Mile widziana znajomość systemów DMS
- Wykształcenie średnie lub wyższe
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś kontakt z systemami do zarządzania dokumentacją?
- Jakie znasz programy biurowe?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w dziale administracyjnym?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z firmami kurierskimi?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i zespołowo?
