Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. obiegu dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. obiegu dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie dokumentacją w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji, zgodności z procedurami oraz archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Do głównych zadań będzie należało organizowanie, kontrolowanie i optymalizowanie procesów związanych z obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Specjalista będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić terminowe i poprawne przetwarzanie dokumentów, a także będzie odpowiedzialny za wdrażanie i utrzymywanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, znać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz potrafić pracować z systemami ERP lub DMS. Wymagana jest również dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w projektach optymalizujących procesy administracyjne. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i lubisz porządek w dokumentach – ta praca jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
- Wdrażanie i obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Współpraca z działami firmy w zakresie dokumentacji
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa
- Kontrola poprawności i kompletności dokumentów
- Tworzenie i aktualizacja procedur obiegu dokumentów
- Szkolenie pracowników z zakresu obiegu dokumentów
- Zapewnienie zgodności z RODO i innymi regulacjami
- Monitorowanie terminowości obiegu dokumentów
- Raportowanie i analiza efektywności procesów dokumentacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność obsługi systemów DMS lub ERP
- Doskonała organizacja pracy
- Skrupulatność i dokładność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność współpracy
- Znajomość pakietu MS Office
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami DMS lub ERP?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie procedury obiegu dokumentów wdrażałeś/aś wcześniej?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu pracowników?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do archiwizacji dokumentów?
- Czy potrafisz analizować efektywność procesów administracyjnych?
- Jakie masz oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
