Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. ofert przetargowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. ofert przetargowych, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe przygotowanie, analizę oraz zarządzanie procesem składania ofert w odpowiedzi na zapytania przetargowe. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić, że wszystkie oferty są zgodne z wymaganiami klienta oraz obowiązującymi przepisami. Specjalista ds. ofert przetargowych musi posiadać umiejętność analitycznego myślenia, doskonałą organizację pracy oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Do jego zadań będzie należało również monitorowanie rynku, identyfikowanie potencjalnych przetargów oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Wymagana jest znajomość procedur przetargowych oraz umiejętność przygotowywania dokumentacji ofertowej w sposób jasny i przekonujący. Kandydat powinien być komunikatywny, skrupulatny oraz posiadać zdolności negocjacyjne. Praca na tym stanowisku wymaga również ścisłej współpracy z działem prawnym i finansowym, aby zapewnić zgodność ofert z polityką firmy i obowiązującymi regulacjami. Specjalista ds. ofert przetargowych odgrywa kluczową rolę w pozyskiwaniu nowych kontraktów i rozwoju firmy, dlatego poszukujemy osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej i zorientowanej na osiąganie celów.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i składanie ofert przetargowych zgodnie z wymaganiami klienta.
- Analiza dokumentacji przetargowej oraz wymagań formalnych.
- Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zebrania niezbędnych informacji do oferty.
- Monitorowanie rynku i identyfikacja nowych przetargów oraz możliwości biznesowych.
- Negocjowanie warunków ofert z klientami i partnerami.
- Zapewnienie zgodności ofert z obowiązującymi przepisami i polityką firmy.
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących wyników przetargów.
- Aktualizacja bazy danych ofert i dokumentacji przetargowej.
- Udział w spotkaniach i prezentacjach ofertowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie ofert przetargowych.
- Znajomość procedur przetargowych i prawa zamówień publicznych.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
- Umiejętność przygotowywania jasnej i przekonującej dokumentacji ofertowej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Doświadczenie w negocjacjach handlowych.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub ekonomią.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych?
- Czy znasz procedury zamówień publicznych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś negocjować warunki oferty.
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do przygotowywania dokumentacji ofertowej?
- Jakie strategie stosujesz, aby zwiększyć szanse wygrania przetargu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami międzydziałowymi?
- Jakie są Twoje mocne strony jako specjalisty ds. ofert przetargowych?
- Jak radzisz sobie z odmową lub przegraną w przetargu?
- Czy posiadasz doświadczenie w branży, w której działa nasza firma?
