Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. rejestracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. rejestracji, który będzie odpowiedzialny za efektywne i dokładne zarządzanie procesem rejestracji klientów oraz pacjentów w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym punktem kontaktu dla klientów, zapewniając profesjonalną obsługę oraz wsparcie administracyjne. Do głównych zadań będzie należało wprowadzanie danych do systemów informatycznych, weryfikacja dokumentów, koordynacja terminów oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Znajomość obsługi komputera oraz systemów rejestracyjnych będzie dodatkowym atutem. Praca wymaga również dyskrecji i odpowiedzialności w zakresie przetwarzania danych osobowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę w zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. rejestracji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa procesu rejestracji klientów i pacjentów.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie.
- Weryfikacja dokumentów i informacji dostarczonych przez klientów.
- Koordynacja terminów spotkań i wizyt.
- Udzielanie informacji klientom dotyczących procedur rejestracyjnych.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów.
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych.
- Rozwiązywanie problemów związanych z rejestracją.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących rejestracji.
- Udział w szkoleniach i doskonaleniu procedur rejestracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość obsługi komputera i systemów rejestracyjnych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Wysoka dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku specjalisty ds. rejestracji?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów rejestracyjnych?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić dokładność wprowadzanych danych?
- Czy potrafisz pracować w zespole? Podaj przykład.
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
