Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. transportu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. transportu, który będzie odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i nadzorowanie procesów przewozowych w firmie. Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przepływu towarów, terminowej realizacji dostaw oraz utrzymaniu wysokiej jakości obsługi klientów i partnerów biznesowych. Stanowisko wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznych oraz zdolności do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki operacyjne.
Specjalista ds. transportu współpracuje na co dzień z przewoźnikami, kierowcami, magazynem, działem zakupów, sprzedaży oraz klientami. Do jego zadań należy przygotowywanie harmonogramów transportu, monitorowanie realizacji zleceń, kontrola kosztów przewozu oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa transportowego i procedurami wewnętrznymi firmy. Ważnym elementem pracy jest także rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych, takich jak opóźnienia, zmiany tras, awarie czy nieprzewidziane utrudnienia w dostawach.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność efektywnej komunikacji oraz budowania dobrych relacji z partnerami zewnętrznymi i zespołami wewnętrznymi. Kandydat powinien potrafić analizować dane transportowe, optymalizować wykorzystanie floty lub usług przewoźników oraz proponować rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną. Mile widziane jest doświadczenie w pracy z systemami TMS, narzędziami do monitorowania przesyłek oraz dokumentacją transportową, w tym listami przewozowymi, zleceniami transportowymi i fakturami.
Specjalista ds. transportu odpowiada również za kontrolę terminowości dostaw, weryfikację jakości usług przewoźników oraz raportowanie wyników operacyjnych do przełożonych. W zależności od struktury organizacyjnej firmy może uczestniczyć w negocjacjach stawek transportowych, wyborze dostawców usług logistycznych oraz wdrażaniu usprawnień procesowych. To stanowisko jest odpowiednie dla osób, które dobrze odnajdują się w dynamicznym środowisku pracy, potrafią działać pod presją czasu i są nastawione na osiąganie konkretnych rezultatów.
Oferowana rola daje możliwość rozwoju zawodowego w obszarze logistyki i łańcucha dostaw, zdobywania doświadczenia w zarządzaniu transportem krajowym i międzynarodowym oraz udziału w projektach optymalizacyjnych. Szukamy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i zaangażowanej, która będzie wspierać organizację w utrzymaniu wysokich standardów operacyjnych i efektywnym zarządzaniu procesami transportowymi.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynowanie transportów krajowych oraz międzynarodowych.
- Monitorowanie realizacji zleceń transportowych i terminowości dostaw.
- Współpraca z przewoźnikami, kierowcami, magazynem i klientami.
- Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentacji transportowej.
- Kontrola kosztów transportu i analiza efektywności przewozów.
- Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych związanych z dostawami.
- Nadzór nad zgodnością procesów z przepisami prawa transportowego.
- Raportowanie wyników operacyjnych i proponowanie usprawnień procesowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w obszarze transportu, logistyki lub spedycji.
- Znajomość przepisów dotyczących transportu krajowego i międzynarodowego.
- Umiejętność planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Umiejętność analizy danych i kontroli kosztów transportowych.
- Komunikatywność oraz zdolność współpracy z wieloma interesariuszami.
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość systemów TMS lub innych narzędzi logistycznych będzie atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji transportu krajowego lub międzynarodowego?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z systemami TMS? Jeśli tak, z jakimi?
- Jak radzisz sobie z opóźnieniami i nagłymi zmianami w harmonogramie dostaw?
- Czy masz doświadczenie w kontakcie z przewoźnikami i negocjowaniu warunków współpracy?
- Jakie wskaźniki efektywności transportu uważasz za najważniejsze?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji transportowej?
- Jak oceniasz swoją znajomość przepisów transportowych?
- Czy jesteś gotowy lub gotowa do pracy w dynamicznym środowisku operacyjnym?
