Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. weryfikacji dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. weryfikacji dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za dokładne sprawdzanie, analizowanie oraz potwierdzanie autentyczności różnorodnych dokumentów. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa dla zapewnienia zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz standardami firmy. W codziennej pracy będzie współpracować z różnymi działami, takimi jak dział prawny, administracyjny czy finansowy, aby zapewnić prawidłowość i kompletność dokumentów. Wymagana jest skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia oraz dobra znajomość procedur weryfikacyjnych. Kandydat powinien być również biegły w obsłudze narzędzi informatycznych wspierających procesy kontroli dokumentów. Praca wymaga również zachowania poufności oraz odpowiedzialności za powierzane zadania. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku. Jeśli jesteś osobą dokładną, zorganizowaną i chcesz rozwijać się w obszarze kontroli dokumentów, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Weryfikacja autentyczności i kompletności dokumentów firmowych i zewnętrznych.
- Analiza dokumentów pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i procedurami.
- Współpraca z działem prawnym i administracyjnym w celu wyjaśniania niejasności.
- Przygotowywanie raportów z przeprowadzonych kontroli dokumentów.
- Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych dokumentów oraz ich statusów.
- Zachowanie poufności i bezpieczeństwa informacji zawartych w dokumentach.
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów i inicjowanie działań w przypadku ich wygaśnięcia.
- Szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego przygotowywania dokumentacji.
- Wdrażanie i usprawnianie procedur weryfikacji dokumentów.
- Reagowanie na zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości w dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie kontroli dokumentów.
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących dokumentacji firmowej.
- Umiejętność analitycznego myślenia i dokładność w wykonywaniu zadań.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość obsługi programów biurowych i systemów zarządzania dokumentami.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
- Poufność i odpowiedzialność w podejściu do powierzonych zadań.
- Komunikatywność i umiejętność jasnego przekazywania informacji.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe w dziedzinie administracji lub prawa.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w weryfikacji dokumentów?
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystywałeś do kontroli dokumentów?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy miałeś do czynienia z dokumentami prawnymi?
- Jak zapewniasz poufność informacji w swojej pracy?
- Opowiedz o sytuacji, w której wykryłeś błąd w dokumentacji i jak go rozwiązałeś.
- Jakie znasz przepisy dotyczące dokumentacji firmowej?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby nie przegapić ważnych terminów?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku specjalisty ds. weryfikacji dokumentów?
