Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. wsparcia administracyjnego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. wsparcia administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, które umożliwią sprawne działanie organizacji. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, obsługa dokumentacji oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, komunikatywnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Wymagana jest także znajomość narzędzi biurowych oraz podstawowa wiedza z zakresu zarządzania dokumentacją. Specjalista ds. wsparcia administracyjnego będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami, a także za dbanie o porządek i efektywność procesów biurowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz kalendarza
- Obsługa dokumentacji biurowej i archiwizacja
- Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych
- Obsługa systemów informatycznych używanych w biurze
- Dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku wsparcia administracyjnego?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem organizacyjny.
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych biura?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz pracować w zespole? Podaj przykład.
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Co motywuje Cię do pracy na tym stanowisku?
