Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. wsparcia projektów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. wsparcia projektów, który dołączy do naszego zespołu i wesprze realizację różnorodnych inicjatyw projektowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań administracyjnych, monitorowanie postępów projektów oraz komunikację między zespołami. Idealny kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, zdolnością do pracy pod presją czasu oraz umiejętnością efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami. W codziennej pracy Specjalista ds. wsparcia projektów będzie zajmować się przygotowywaniem dokumentacji projektowej, organizacją spotkań, raportowaniem oraz wsparciem zespołu projektowego w realizacji celów. Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz dobra znajomość języka polskiego i angielskiego. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach o różnorodnym charakterze.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja działań administracyjnych związanych z projektami
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej
- Organizacja spotkań i komunikacja z zespołem projektowym
- Monitorowanie harmonogramu i postępów prac projektowych
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz projektowych
- Utrzymywanie kontaktów z interesariuszami projektu
- Pomoc w zarządzaniu zasobami i budżetem projektowym
- Zapewnienie zgodności działań z procedurami i standardami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze wsparcia projektów
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira)
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub administracją
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy przy wsparciu projektów?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używasz?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów projektowych?
- Jakie znasz metody komunikacji w zespole projektowym?
- Czy posiadasz certyfikaty związane z zarządzaniem projektami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jakie wyzwania napotkałeś/aś podczas pracy przy projektach i jak je rozwiązałeś/aś?
