Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. zakupów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową realizację procesów zakupowych w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać firmę w zapewnieniu terminowych, efektywnych kosztowo i jakościowo dostaw materiałów, usług oraz wyposażenia niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania działalności operacyjnej. Rola ta wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznych, zdolności negocjacyjnych oraz skutecznej współpracy z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi.
Specjalista ds. zakupów będzie analizować potrzeby zakupowe poszczególnych działów, przygotowywać zapytania ofertowe, porównywać oferty oraz rekomendować najkorzystniejsze rozwiązania pod względem ceny, jakości, terminów dostaw i warunków handlowych. Ważnym elementem pracy będzie również prowadzenie negocjacji z dostawcami, budowanie długofalowych relacji biznesowych oraz monitorowanie rynku w celu identyfikacji nowych możliwości optymalizacji kosztów i poprawy efektywności zakupów.
Na tym stanowisku istotne będzie także dbanie o zgodność procesów zakupowych z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, polityką firmy oraz wymaganiami prawnymi. Kandydat lub kandydatka będzie współpracować z działami finansów, logistyki, produkcji, administracji oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, aby zapewnić płynność realizacji zamówień i odpowiedni poziom zaopatrzenia. Do codziennych obowiązków należeć będzie również kontrola dokumentacji zakupowej, nadzór nad terminowością dostaw, rozwiązywanie problemów związanych z realizacją zamówień oraz analiza wskaźników efektywności zakupowej.
Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i nastawionej na osiąganie rezultatów, która potrafi działać zarówno operacyjnie, jak i strategicznie. Idealny kandydat dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy, potrafi ustalać priorytety i skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Docenimy doświadczenie w pracy z systemami ERP, znajomość narzędzi analitycznych oraz umiejętność przygotowywania raportów i rekomendacji zakupowych.
Oferowane stanowisko daje możliwość realnego wpływu na efektywność kosztową organizacji, rozwój współpracy z kluczowymi dostawcami oraz udział w projektach usprawniających procesy zakupowe. To doskonała propozycja dla osób, które chcą rozwijać swoją karierę w obszarze procurementu, zakupów operacyjnych i strategicznych oraz zarządzania łańcuchem dostaw. Jeśli cenisz pracę opartą na analizie, negocjacjach i budowaniu wartości dla biznesu, ta rola może być idealnym kolejnym krokiem zawodowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie procesów zakupowych zgodnie z potrzebami organizacji
- Przygotowywanie zapytań ofertowych i analiza otrzymanych propozycji
- Negocjowanie cen, warunków handlowych i terminów dostaw z dostawcami
- Tworzenie i realizacja zamówień zakupu w systemach firmowych
- Monitorowanie terminowości dostaw oraz jakości realizowanych zamówień
- Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie planowania potrzeb zakupowych
- Budowanie i utrzymywanie relacji z obecnymi oraz nowymi dostawcami
- Analiza rynku i identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów
- Kontrola dokumentacji zakupowej i zgodności z procedurami
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących zakupów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na stanowisku związanym z zakupami lub procurementem
- Znajomość procesów zakupowych i zasad współpracy z dostawcami
- Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z danymi
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Mile widziana znajomość systemów ERP lub narzędzi zakupowych
- Komunikatywność i umiejętność współpracy międzydziałowej
- Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym kontakt z dostawcami
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w prowadzeniu procesów zakupowych?
- Czy prowadziłeś lub prowadziłaś negocjacje z dostawcami?
- Z jakich systemów ERP lub narzędzi zakupowych korzystałeś lub korzystałaś?
- Jak analizujesz i porównujesz oferty dostawców?
- Czy masz doświadczenie w optymalizacji kosztów zakupowych?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma równoległymi zadaniami?
- Czy współpracowałeś lub współpracowałaś z działami finansów, logistyki lub produkcji?
- Jakie wskaźniki efektywności zakupowej uważasz za najważniejsze?
