Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. zaplecza biurowego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. zaplecza biurowego, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się obsługą dokumentacji, koordynacją komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a także organizacją spotkań i wydarzeń firmowych. Wymagana jest umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Specjalista ds. zaplecza biurowego będzie również odpowiedzialny za prowadzenie baz danych, przygotowywanie raportów oraz współpracę z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych. Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy biurowej, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i jest gotowa na dynamiczne środowisko pracy. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym zespole, gdzie cenimy zaangażowanie i inicjatywę. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Zarządzanie dokumentacją firmową i archiwizacja.
- Organizacja spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych.
- Współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy.
- Prowadzenie baz danych i aktualizacja informacji.
- Obsługa systemów biurowych i narzędzi IT.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i wyposażenia.
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Elastyczność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne.
- Dobra znajomość zasad archiwizacji dokumentów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jakie znasz programy biurowe i na jakim poziomie je obsługujesz?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy znasz zasady archiwizacji dokumentów?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie oraz w zespole?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
