Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego obiegu informacji, zgodności z przepisami prawa oraz bezpieczeństwa danych. Do głównych zadań będzie należało opracowywanie i wdrażanie procedur dotyczących zarządzania dokumentacją, archiwizacja oraz digitalizacja dokumentów, a także współpraca z innymi działami w zakresie udostępniania i przechowywania dokumentów. Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją będzie również odpowiedzialny za monitorowanie terminów przechowywania dokumentów, przygotowywanie raportów oraz szkolenie pracowników z zakresu prawidłowego postępowania z dokumentacją. Wymagana jest znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym środowisku. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania dokumentacją, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i wdrażanie procedur zarządzania dokumentacją
- Archiwizacja i digitalizacja dokumentów
- Kontrola obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji
- Monitorowanie terminów przechowywania dokumentów
- Przygotowywanie raportów dotyczących dokumentacji
- Szkolenie pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa
- Zarządzanie systemami elektronicznego obiegu dokumentów
- Ochrona danych osobowych i informacji poufnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, archiwistyka)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Dokładność i skrupulatność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie systemy elektronicznego obiegu dokumentów obsługiwałeś/aś?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy posiadasz doświadczenie w archiwizacji i digitalizacji dokumentów?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do monitorowania terminów przechowywania dokumentów?
- Czy jesteś gotowy/a do ciągłego podnoszenia kwalifikacji?
