Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. zarządzania dokumentacją, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie, organizację oraz archiwizację dokumentów w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa dla zapewnienia prawidłowego obiegu informacji, zgodności z przepisami oraz ochrony danych. Do głównych zadań będzie należało tworzenie i utrzymywanie systemów zarządzania dokumentami, nadzorowanie procesów archiwizacji oraz współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji przepływu informacji. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentami, znać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz wykazywać się wysoką dokładnością i organizacją pracy. Wymagana jest również umiejętność pracy w zespole oraz dobra komunikacja interpersonalna. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania dokumentacją, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej
- Tworzenie i utrzymywanie systemów archiwizacji
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentacji
- Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji
- Monitorowanie i aktualizacja polityk dotyczących dokumentów
- Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania dokumentami
- Kontrola dostępu do poufnych informacji
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji
- Wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych w zarządzaniu dokumentami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub pokrewne
- Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentami
- Dobra znajomość przepisów prawa dotyczących dokumentacji
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność i umiejętność współpracy
- Znajomość pakietu MS Office
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz systemy elektronicznego zarządzania dokumentami?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania dokumentami?
- Czy miałeś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie wyzwania napotkałeś w poprzednich miejscach pracy związane z dokumentacją?
- Jak zapewniasz bezpieczeństwo dokumentów?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?