Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. zobowiązań
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. zobowiązań, który dołączy do naszego zespołu finansowego i będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesem płatności oraz kontrolę faktur. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa w utrzymaniu płynności finansowej firmy poprzez terminowe regulowanie zobowiązań wobec dostawców i partnerów biznesowych. Do głównych zadań należeć będzie weryfikacja dokumentów księgowych, koordynacja z działem zakupów oraz rozwiązywanie ewentualnych niezgodności w fakturach. Wymagana jest dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz znajomość systemów finansowo-księgowych. Specjalista ds. zobowiązań będzie również współpracował z audytorami oraz przygotowywał raporty dotyczące stanu zobowiązań firmy. Poszukujemy osoby z doświadczeniem w obszarze finansów, która potrafi efektywnie komunikować się z różnymi działami oraz dba o zachowanie wysokich standardów księgowości. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w dziale finansów, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przetwarzanie i weryfikacja faktur zakupowych.
- Monitorowanie terminów płatności i realizacja przelewów.
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami w celu wyjaśniania niejasności.
- Rejestrowanie zobowiązań w systemie księgowym.
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu zobowiązań.
- Współpraca z działem zakupów i finansów.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa korespondencji związanej z płatnościami.
- Udział w audytach finansowych.
- Optymalizacja procesów związanych z obsługą zobowiązań.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata.
- Znajomość zasad rachunkowości i finansów.
- Biegłość w obsłudze systemów ERP i MS Excel.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość przepisów podatkowych i finansowych.
- Wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość).
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w obsłudze zobowiązań?
- Jakie systemy finansowo-księgowe znasz?
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dostawcami?
- Jakie metody stosujesz, aby unikać błędów w fakturach?
- Czy znasz przepisy podatkowe dotyczące faktur?
- Jakie raporty finansowe przygotowywałeś/aś?
- Czy masz doświadczenie w audytach finansowych?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy posiadasz certyfikaty związane z finansami?
