Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Asystent Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Starszego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje biurowe oraz zarządzanie dokumentacją. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań administracyjnych, wspieranie kadry kierowniczej oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być samodzielny, skrupulatny i potrafić pracować pod presją czasu.
Do głównych obowiązków Starszego Asystenta Administracyjnego należeć będzie zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie raportów i prezentacji, a także obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Osoba ta będzie również odpowiedzialna za nadzorowanie pracy młodszych asystentów oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynnej komunikacji i realizacji zadań.
Wymagamy minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i Outlook, oraz umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia) oraz możliwość rozwoju zawodowego. Praca odbywa się w przyjaznym środowisku, w którym cenimy inicjatywę, zaangażowanie i profesjonalizm.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Starszego Asystenta Administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzami spotkań i organizacja harmonogramów
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacji
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- Wsparcie kadry kierowniczej w codziennych obowiązkach
- Nadzór nad pracą młodszych asystentów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Utrzymywanie porządku w biurze i zaopatrzenie materiałów biurowych
- Udział w projektach administracyjnych i usprawnianiu procesów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją
- Zdolność do pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem spotkań?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy miałeś/aś okazję nadzorować pracę innych pracowników?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy posługujesz się językiem angielskim w pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta administracyjnego?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie działania podejmujesz, aby usprawnić pracę biura?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
