Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Stopień administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko stopnia administracyjnego, która będzie odpowiedzialna za wsparcie i koordynację działań administracyjnych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu dokumentacją oraz wspieraniu zespołu w codziennych obowiązkach. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie korespondencji, przygotowywanie raportów, organizacja spotkań oraz nadzór nad obiegiem informacji wewnątrz firmy. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Wymagana jest znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz doświadczenie w pracy administracyjnej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym zespole. Praca na tym stanowisku wymaga również umiejętności rozwiązywania problemów, samodzielności oraz inicjatywy w podejmowaniu działań usprawniających funkcjonowanie biura. Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za kontakt z klientami, współpracę z innymi działami oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Wymagamy również znajomości podstawowych przepisów prawa administracyjnego oraz umiejętności redagowania pism urzędowych. Praca na stanowisku stopnia administracyjnego to doskonała okazja do zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz rozwoju kompetencji interpersonalnych i organizacyjnych. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, sumienną i zaangażowaną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej
- Organizacja spotkań i przygotowywanie protokołów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z innymi działami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji
- Wsparcie przełożonych w codziennych obowiązkach
- Kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Znajomość podstaw prawa administracyjnego
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Zdolność do pracy zespołowej
- Sumienność i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz znajomość pakietu MS Office?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy potrafisz redagować pisma urzędowe?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy znasz podstawy prawa administracyjnego?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
