Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik Dyżurny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyżurnego Urzędnika, który będzie odpowiedzialny za bieżący nadzór nad funkcjonowaniem jednostki administracyjnej, zapewniając sprawne i efektywne działanie biura w godzinach pracy oraz w sytuacjach nadzwyczajnych. Osoba na tym stanowisku będzie pełniła rolę punktu kontaktowego dla interesantów, koordynowała działania międzywydziałowe oraz monitorowała przestrzeganie procedur i przepisów wewnętrznych.
Dyżurny Urzędnik będzie również odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń od obywateli, reagowanie na sytuacje kryzysowe, a także sporządzanie raportów i dokumentacji z przebiegu dyżuru. Wymagana jest umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, doskonała organizacja pracy oraz znajomość przepisów administracyjnych i procedur obowiązujących w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, umiejętność pracy pod presją czasu oraz wysoką kulturę osobistą. Dyżurny Urzędnik musi być osobą komunikatywną, odpowiedzialną i gotową do pracy w systemie zmianowym, w tym w godzinach wieczornych, nocnych oraz w weekendy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Stanowisko to wymaga również znajomości obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej. Mile widziane będzie wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub pokrewnych dziedzin.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia oraz pracę w zespole doświadczonych specjalistów. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie administracji publicznej – zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem jednostki administracyjnej
- Koordynacja działań międzywydziałowych
- Przyjmowanie zgłoszeń od obywateli i reagowanie na nie
- Sporządzanie raportów i dokumentacji z przebiegu dyżuru
- Monitorowanie przestrzegania procedur i przepisów
- Udzielanie informacji interesantom
- Współpraca z innymi instytucjami publicznymi
- Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi
- Obsługa systemów informatycznych
- Zgłaszanie nieprawidłowości przełożonym
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo lub pokrewne)
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
- Znajomość przepisów administracyjnych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Gotowość do pracy zmianowej (również w weekendy i święta)
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność sporządzania dokumentacji urzędowej
- Odpowiedzialność i samodzielność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Czy posiada Pan/Pani doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy jest Pan/Pani gotowy/a do pracy zmianowej?
- Jakie zna Pan/Pani systemy informatyczne wykorzystywane w administracji?
- Czy potrafi Pan/Pani sporządzać dokumentację urzędową?
- Jak radzi sobie Pan/Pani w sytuacjach stresowych?
- Czy posiada Pan/Pani wykształcenie kierunkowe?
- Jakie są Pana/Pani oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy miał/a Pan/Pani kontakt z obsługą interesantów?
- Jakie są Pana/Pani mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy zna Pan/Pani przepisy dotyczące funkcjonowania administracji publicznej?
