Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Wydarzenie non-profit
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy osoby na stanowisko związane z organizacją i koordynacją wydarzenia non-profit, która będzie wspierać działania społeczne, charytatywne i edukacyjne poprzez skuteczne planowanie, promocję oraz realizację inicjatyw skierowanych do lokalnej społeczności, darczyńców, partnerów i wolontariuszy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowanie wydarzeń o różnej skali, takich jak zbiórki funduszy, gale dobroczynne, warsztaty, pikniki społeczne, konferencje tematyczne czy kampanie angażujące mieszkańców i interesariuszy organizacji. Rola ta wymaga połączenia umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i administracyjnych z autentycznym zaangażowaniem w misję społeczną oraz zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku, gdzie priorytety mogą się szybko zmieniać.
Do głównych zadań będzie należało tworzenie harmonogramów wydarzeń, współpraca z dostawcami, partnerami i sponsorami, koordynowanie logistyki miejsca, materiałów i obsługi uczestników, a także wspieranie działań promocyjnych w kanałach online i offline. Kandydat lub kandydatka będzie również monitorować budżet wydarzenia, dbać o zgodność działań z celami organizacji oraz wspierać zespół w budowaniu pozytywnych relacji z uczestnikami i społecznością. Istotnym elementem pracy będzie także współpraca z wolontariuszami, przygotowywanie instrukcji operacyjnych, nadzorowanie przebiegu wydarzenia w dniu realizacji oraz podsumowywanie efektów po jego zakończeniu.
Idealna osoba na to stanowisko potrafi działać samodzielnie, ale jednocześnie dobrze odnajduje się we współpracy zespołowej. Ważna jest umiejętność ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów pod presją czasu oraz zachowania wysokiego poziomu profesjonalizmu w kontaktach z różnymi grupami odbiorców. Doświadczenie w sektorze społecznym, organizacji wydarzeń lub pracy projektowej będzie dużym atutem, podobnie jak znajomość narzędzi do komunikacji, promocji i zarządzania zadaniami.
Stanowisko to daje możliwość realnego wpływu na rozwój inicjatyw społecznych i budowanie zaangażowania wokół ważnych celów. Osoba zatrudniona w tej roli będzie miała okazję współtworzyć wydarzenia, które nie tylko integrują społeczność, ale także zwiększają świadomość społeczną, wspierają pozyskiwanie środków i wzmacniają wizerunek organizacji. To propozycja dla osób, które chcą łączyć sprawną organizację z pracą o znaczeniu społecznym, cenią kontakt z ludźmi i potrafią przekuwać pomysły w dobrze zrealizowane działania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja wydarzeń non-profit od etapu koncepcji do podsumowania
- Tworzenie harmonogramów, list zadań i planów operacyjnych dla zespołu
- Współpraca z partnerami, sponsorami, dostawcami i przedstawicielami społeczności
- Koordynowanie pracy wolontariuszy przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu
- Nadzór nad logistyką miejsca, materiałów, rejestracji i obsługi uczestników
- Wsparcie działań promocyjnych w mediach społecznościowych, e-mailingu i materiałach informacyjnych
- Monitorowanie budżetu wydarzenia oraz kontrola kosztów
- Przygotowywanie raportów, podsumowań i rekomendacji po zakończeniu wydarzenia
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń, projektów społecznych lub działań promocyjnych
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmiany
- Znajomość podstaw budżetowania i koordynacji logistycznej
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w cele społeczne
- Umiejętność współpracy z wolontariuszami, partnerami i różnymi grupami interesariuszy
- Dobra znajomość narzędzi biurowych i komunikacyjnych
- Mile widziane doświadczenie w sektorze non-profit
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń społecznych lub charytatywnych?
- W jaki sposób radzisz sobie z wieloma zadaniami i krótkimi terminami?
- Czy współpracowałeś lub współpracowałaś wcześniej z wolontariuszami?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania wydarzeń i komunikacji zespołowej?
- Co motywuje Cię do pracy w sektorze non-profit?
- Opisz sytuację, w której musiałeś lub musiałaś szybko rozwiązać problem podczas wydarzenia.
- Jak podchodzisz do współpracy ze sponsorami i partnerami zewnętrznymi?
