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Título

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Administrador de Compras

Descrição

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Estamos procurando um Administrador de Compras dedicado para gerenciar e otimizar os processos de aquisição dentro da nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente, econômica e dentro dos padrões de qualidade estabelecidos. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar em colaboração com diferentes departamentos para atender às necessidades da empresa. O Administrador de Compras será responsável por manter registros precisos, negociar com fornecedores, acompanhar pedidos e garantir o cumprimento dos prazos de entrega. Além disso, deverá monitorar o desempenho dos fornecedores e implementar melhorias contínuas nos processos de compra. A posição requer conhecimento em sistemas de gestão de compras, habilidades analíticas para avaliação de custos e capacidade de resolver problemas rapidamente. Se você é proativo, orientado a resultados e possui experiência em administração de compras, queremos conhecê-lo para integrar nossa equipe e contribuir para o sucesso da empresa.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o processo completo de compras, desde a solicitação até a entrega.
  • Negociar preços, prazos e condições com fornecedores.
  • Manter registros precisos de pedidos, contratos e pagamentos.
  • Avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios de qualidade e custo.
  • Monitorar o desempenho dos fornecedores e resolver problemas relacionados.
  • Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades de compra.
  • Garantir conformidade com políticas internas e regulamentos externos.
  • Analisar dados de compras para identificar oportunidades de economia.
  • Preparar relatórios periódicos sobre atividades de compras.
  • Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a compras.

Requisitos

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  • Experiência comprovada como Administrador de Compras ou função similar.
  • Conhecimento em sistemas ERP e software de gestão de compras.
  • Habilidades de negociação e comunicação eficazes.
  • Capacidade de análise e resolução de problemas.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento das normas e regulamentos aplicáveis.
  • Formação em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Conhecimento em controle de estoque será um diferencial.
  • Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diversos setores.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Quais sistemas de gestão de compras você já utilizou?
  • Como você negocia com fornecedores para obter melhores condições?
  • Descreva uma situação em que resolveu um problema com um fornecedor.
  • Como você garante a conformidade com as políticas de compras?
  • Qual sua experiência em análise de custos e orçamento?
  • Como você gerencia múltiplas solicitações de compra simultaneamente?
  • Você já implementou melhorias no processo de compras? Como?
  • Como lida com prazos apertados e demandas urgentes?
  • Qual sua abordagem para avaliação e seleção de fornecedores?
  • Como você mantém registros organizados e atualizados?