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Título

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Administrador de Propriedade Fiduciária

Descrição

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Estamos procurando um Administrador de Propriedade Fiduciária dedicado e experiente para gerenciar e supervisionar propriedades mantidas em confiança. Este profissional será responsável por garantir a administração eficaz dos ativos, cumprindo todas as obrigações legais e fiduciárias, e protegendo os interesses dos beneficiários. O candidato ideal deve possuir profundo conhecimento em gestão de propriedades, legislação fiduciária e habilidades administrativas para lidar com múltiplas tarefas e partes interessadas. Suas responsabilidades incluirão a manutenção de registros precisos, coordenação com advogados e contadores, e a elaboração de relatórios financeiros regulares. Além disso, deverá garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentos externos, bem como resolver quaisquer questões relacionadas à propriedade sob sua administração. Este papel exige atenção aos detalhes, ética profissional e capacidade de comunicação clara com clientes e equipes internas. Se você é organizado, proativo e possui experiência em administração fiduciária, queremos conhecê-lo para fortalecer nossa equipe e garantir a excelência na gestão de propriedades em confiança.

Responsabilidades

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  • Gerenciar propriedades mantidas em confiança conforme as diretrizes legais.
  • Manter registros detalhados e atualizados das propriedades e transações.
  • Coordenar com advogados, contadores e outros profissionais envolvidos.
  • Preparar relatórios financeiros e de gestão para os beneficiários.
  • Garantir a conformidade com regulamentos fiduciários e políticas internas.
  • Resolver questões e disputas relacionadas às propriedades fiduciárias.
  • Supervisionar manutenção e melhorias das propriedades.
  • Administrar pagamentos de impostos, seguros e outras despesas.
  • Comunicar-se efetivamente com beneficiários e partes interessadas.
  • Monitorar o desempenho dos ativos e sugerir melhorias.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em administração fiduciária ou gestão de propriedades.
  • Conhecimento sólido em legislação fiduciária e imobiliária.
  • Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de comunicação clara e eficaz.
  • Conhecimento em contabilidade básica e elaboração de relatórios.
  • Proatividade e habilidades para resolução de problemas.
  • Formação superior em Administração, Direito, ou áreas relacionadas.
  • Familiaridade com softwares de gestão imobiliária.
  • Ética profissional e discrição no manejo de informações confidenciais.
  • Disponibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência com administração de propriedades fiduciárias?
  • Como você garante a conformidade legal na gestão de propriedades?
  • Descreva uma situação em que teve que resolver um conflito entre beneficiários.
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para gestão imobiliária?
  • Como você mantém a comunicação eficaz com clientes e partes interessadas?
  • Explique como você gerencia a manutenção e despesas das propriedades.
  • Você possui experiência em elaboração de relatórios financeiros?
  • Como lida com informações confidenciais no trabalho?
  • Qual sua abordagem para priorizar tarefas em um ambiente dinâmico?
  • Como você se mantém atualizado sobre mudanças na legislação fiduciária?