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Título

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Administrador de Subvenções

Descrição

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Estamos procurando um Administrador de Subvenções dedicado para gerenciar e supervisionar o processo completo de subvenções dentro da organização. Este profissional será responsável por garantir a conformidade com os requisitos dos financiadores, monitorar o uso dos fundos e preparar relatórios detalhados para as partes interessadas. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em colaboração com diferentes departamentos para assegurar que os recursos sejam utilizados de forma eficaz e eficiente. Além disso, o Administrador de Subvenções atuará como ponto de contato principal entre a organização e os financiadores, facilitando a comunicação e a resolução de quaisquer questões relacionadas às subvenções. Este papel é fundamental para garantir que os projetos financiados alcancem seus objetivos e que a organização mantenha uma reputação sólida junto aos financiadores e parceiros.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o ciclo completo de subvenções, desde a aplicação até a finalização.
  • Garantir conformidade com regulamentos e políticas dos financiadores.
  • Monitorar o uso dos fundos e preparar relatórios financeiros e de progresso.
  • Coordenar com departamentos internos para assegurar o uso adequado dos recursos.
  • Manter registros precisos e atualizados de todas as subvenções.
  • Atuar como ponto de contato entre a organização e os financiadores.
  • Identificar oportunidades de financiamento e auxiliar na preparação de propostas.
  • Realizar auditorias internas para garantir a conformidade.
  • Fornecer treinamento e suporte às equipes sobre gestão de subvenções.
  • Analisar riscos associados às subvenções e propor soluções.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas.
  • Experiência comprovada em gestão de subvenções ou financiamentos.
  • Conhecimento profundo de regulamentos e políticas de financiamento.
  • Habilidades avançadas em gestão financeira e elaboração de relatórios.
  • Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
  • Conhecimento em softwares de gestão financeira e de projetos.
  • Atenção aos detalhes e habilidades analíticas.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com múltiplos departamentos.
  • Proatividade e iniciativa para identificar melhorias no processo.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência na gestão de subvenções?
  • Quais softwares de gestão financeira você domina?
  • Como você garante a conformidade com regulamentos de financiadores?
  • Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema relacionado a uma subvenção.
  • Como você gerencia prazos e múltiplas responsabilidades simultaneamente?
  • Você já participou da elaboração de propostas para obtenção de financiamento?