Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Administrador de Transportes
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Administrador de Transportes organizado, analítico e proativo para apoiar a gestão diária das operações logísticas e de transporte da empresa. Este profissional será responsável por garantir que os processos administrativos relacionados com expedição, receção, planeamento de rotas, controlo documental, acompanhamento de entregas e comunicação com transportadoras sejam executados com precisão, eficiência e conformidade. A função exige forte capacidade de coordenação, atenção ao detalhe e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades num ambiente dinâmico.
O Administrador de Transportes atuará como ponto de ligação entre equipas internas, motoristas, operadores logísticos, fornecedores e clientes, assegurando o fluxo correto de informação e a resolução rápida de questões operacionais. Entre as suas atividades estarão o registo e atualização de dados de transporte em sistemas internos, verificação de guias, faturas e comprovativos de entrega, monitorização de prazos, apoio na otimização de custos e preparação de relatórios de desempenho. Também terá um papel importante na identificação de falhas operacionais e na proposta de melhorias contínuas para aumentar a produtividade e a qualidade do serviço.
Procuramos alguém com experiência em rotinas administrativas ligadas à logística ou ao transporte, conhecimento de processos de distribuição e capacidade para interpretar indicadores operacionais. O candidato ideal deverá demonstrar competências de comunicação, organização e resolução de problemas, além de conforto no uso de ferramentas digitais e sistemas de gestão. A capacidade de manter padrões elevados de precisão documental e de cumprir prazos rigorosos será essencial para o sucesso nesta posição.
Esta função é adequada para profissionais que valorizam ambientes estruturados, mas que também sabem adaptar-se a mudanças operacionais, volumes variáveis e exigências de serviço. O Administrador de Transportes contribuirá diretamente para a eficiência da cadeia logística, ajudando a garantir entregas atempadas, controlo de custos e satisfação dos clientes. Espera-se ainda colaboração com áreas como armazém, compras, atendimento ao cliente e finanças, promovendo alinhamento entre processos e objetivos do negócio.
Se tem perfil metódico, interesse pelo setor logístico e motivação para trabalhar numa função essencial para o bom funcionamento das operações de transporte, esta pode ser uma excelente oportunidade para desenvolver a sua carreira. Valorizamos profissionais comprometidos com a qualidade, com forte sentido de responsabilidade e vontade de contribuir para uma operação segura, eficiente e bem coordenada.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar e acompanhar processos administrativos relacionados com transporte e distribuição.
- Registar, atualizar e validar informações de expedição em sistemas internos.
- Controlar documentação de transporte, incluindo guias, faturas e comprovativos de entrega.
- Monitorizar prazos de recolha e entrega, sinalizando desvios operacionais.
- Comunicar com transportadoras, motoristas e equipas internas para alinhar operações.
- Preparar relatórios operacionais sobre desempenho, custos e níveis de serviço.
- Apoiar o planeamento de rotas e a otimização de recursos logísticos.
- Resolver ocorrências administrativas e operacionais com rapidez e precisão.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas na área de transportes ou logística.
- Conhecimento de processos de distribuição, expedição e controlo documental.
- Boa capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.
- Domínio de ferramentas informáticas, especialmente folhas de cálculo e sistemas ERP.
- Atenção ao detalhe e elevado nível de precisão no tratamento de dados.
- Capacidade de comunicação eficaz com equipas internas e parceiros externos.
- Competências analíticas para interpretar indicadores e apoiar decisões operacionais.
- Ensino secundário completo; formação técnica ou superior será valorizada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Que experiência tem em administração de transportes ou operações logísticas?
- Já trabalhou com sistemas de gestão de transporte ou ERP? Quais?
- Como garante a precisão no controlo de documentação de transporte?
- Descreva uma situação em que resolveu um atraso ou problema operacional.
- Tem experiência no contacto direto com transportadoras e motoristas?
- Como organiza prioridades quando existem várias entregas críticas em simultâneo?
- Que indicadores considera mais importantes para avaliar o desempenho do transporte?
- Está disponível para trabalhar com prazos apertados e ambiente dinâmico?
