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Título
Text copied to clipboard!Analista de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Analista de Eventos organizado, criativo e orientado para resultados para integrar a nossa equipa. Este profissional será responsável por apoiar o planeamento, a execução e a avaliação de eventos presenciais, híbridos e virtuais, garantindo uma experiência de elevada qualidade para participantes, parceiros, patrocinadores e equipas internas. A função exige forte capacidade de coordenação, atenção ao detalhe, excelente comunicação e competência para gerir múltiplas tarefas em simultâneo, respeitando prazos, orçamentos e objetivos estratégicos.
O Analista de Eventos atuará em estreita colaboração com áreas como marketing, comunicação, vendas, operações e fornecedores externos para assegurar que cada evento esteja alinhado com a identidade da marca e com os resultados esperados pela organização. Entre as suas atividades estarão a pesquisa de locais, negociação com prestadores de serviços, elaboração de cronogramas, controlo de orçamento, acompanhamento logístico, gestão de inscrições, apoio à produção de materiais e monitorização da experiência do público.
Além da execução operacional, este cargo também requer capacidade analítica para medir o desempenho dos eventos por meio de indicadores como participação, satisfação, retorno sobre investimento, geração de oportunidades comerciais e impacto de marca. O profissional deverá preparar relatórios, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções inovadoras para otimizar processos e aumentar a eficácia das iniciativas. Espera-se também familiaridade com ferramentas digitais de gestão de eventos, plataformas de inscrição, sistemas de CRM e recursos de comunicação online.
Procuramos alguém com perfil proativo, flexível e colaborativo, capaz de lidar com ambientes dinâmicos e responder rapidamente a imprevistos. A pessoa ideal terá sensibilidade para compreender o público-alvo, capacidade para negociar com fornecedores, competência para gerir prioridades e compromisso com a excelência na entrega. Experiência em eventos corporativos, feiras, conferências, ativações de marca, lançamentos de produtos ou ações institucionais será valorizada.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver a sua carreira numa função estratégica e operacional ao mesmo tempo, contribuindo diretamente para a visibilidade, o relacionamento e o posicionamento da organização no mercado. Se tem paixão por criar experiências memoráveis, forte capacidade de organização e interesse em transformar objetivos de negócio em eventos bem-sucedidos, esta posição poderá ser ideal para si.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planear e coordenar eventos presenciais, virtuais e híbridos do início ao fim
- Elaborar cronogramas detalhados e acompanhar todas as etapas de execução
- Gerir orçamentos, controlar custos e apoiar processos de contratação
- Negociar com fornecedores, espaços, equipas técnicas e parceiros externos
- Coordenar logística de participantes, materiais, equipamentos e serviços
- Acompanhar inscrições, confirmações de presença e comunicação com convidados
- Monitorizar a execução no dia do evento e resolver imprevistos rapidamente
- Recolher dados de desempenho e preparar relatórios pós-evento
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação ou área relacionada
- Experiência prévia em organização e acompanhamento de eventos
- Capacidade de gestão de múltiplos projetos em simultâneo
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita
- Conhecimento de ferramentas de gestão de eventos e plataformas digitais
- Capacidade analítica para avaliar resultados e propor melhorias
- Perfil organizado, proativo e orientado para detalhes
- Disponibilidade para horários flexíveis e deslocações quando necessário
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Que tipo de eventos já organizou ou acompanhou profissionalmente?
- Qual foi o maior evento em que participou e qual era a sua responsabilidade?
- Como gere alterações de última hora durante um evento?
- Que ferramentas utiliza para planear cronogramas e controlar orçamentos?
- Como mede o sucesso de um evento após a sua realização?
- Tem experiência com eventos virtuais ou híbridos? Descreva-a.
- Como lida com fornecedores e negociações sob pressão?
- Está disponível para trabalhar fora do horário habitual quando necessário?
