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Título

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Analista de Registros Médicos

Descrição

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Estamos procurando um Analista de Registros Médicos dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar, analisar e garantir a precisão dos registros médicos dos pacientes, assegurando que todas as informações estejam completas, atualizadas e em conformidade com as normas regulatórias e políticas internas. Este profissional atuará como um elo fundamental entre os departamentos clínicos e administrativos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações essenciais para a prestação de cuidados de saúde de qualidade. Além disso, o Analista de Registros Médicos deve possuir habilidades analíticas para identificar inconsistências, erros ou lacunas nos documentos, propondo soluções para melhorar os processos de documentação. A posição exige conhecimento profundo das terminologias médicas, sistemas eletrônicos de registros de saúde (EHR) e legislação relacionada à privacidade e segurança dos dados dos pacientes. O candidato deve ser capaz de trabalhar de forma independente e colaborativa, demonstrando proatividade e comprometimento com a integridade dos dados. Este papel é fundamental para garantir que os registros médicos sejam utilizados eficazmente para suporte clínico, auditorias, pesquisas e relatórios estatísticos, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços de saúde oferecidos pela instituição.

Responsabilidades

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  • Analisar e revisar registros médicos para garantir precisão e completude.
  • Organizar e manter arquivos eletrônicos e físicos de registros de pacientes.
  • Garantir conformidade com normas regulatórias e políticas internas de saúde.
  • Colaborar com equipes clínicas e administrativas para resolver inconsistências nos registros.
  • Atualizar sistemas eletrônicos de registros de saúde (EHR) com informações recentes.
  • Preparar relatórios e estatísticas baseados nos dados dos registros médicos.
  • Auxiliar em auditorias internas e externas relacionadas aos registros médicos.
  • Garantir a confidencialidade e segurança das informações dos pacientes.
  • Identificar oportunidades para melhorar processos de documentação e fluxo de informações.
  • Fornecer suporte e treinamento básico para uso correto dos sistemas de registros.

Requisitos

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  • Formação técnica ou superior em áreas relacionadas à saúde ou administração.
  • Conhecimento em terminologia médica e sistemas eletrônicos de registros de saúde (EHR).
  • Experiência prévia em análise ou gestão de registros médicos.
  • Familiaridade com normas de privacidade e segurança de dados (ex: LGPD, HIPAA).
  • Habilidades analíticas e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de comunicação clara e trabalho em equipe.
  • Proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento em ferramentas de informática e softwares específicos da área.
  • Disponibilidade para atualização constante sobre regulamentações do setor.
  • Compromisso com a ética e confidencialidade profissional.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas eletrônicos de registros de saúde? Quais?
  • Como você garante a precisão e integridade dos dados nos registros médicos?
  • Quais medidas você toma para assegurar a confidencialidade das informações dos pacientes?
  • Descreva uma situação em que identificou e corrigiu um erro em um registro médico.
  • Como você se mantém atualizado sobre as normas regulatórias relacionadas à saúde?
  • Você já participou de auditorias relacionadas a registros médicos? Qual foi seu papel?
  • Como você lida com prazos e múltiplas demandas simultâneas?
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para organizar e analisar dados médicos?
  • Como você colabora com equipes multidisciplinares para melhorar processos?
  • Qual a importância da documentação correta para a qualidade do atendimento ao paciente?