Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Archivista
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Archivista dedicado e detalhista para gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais de nossa organização. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em catalogação, preservação e recuperação de documentos, garantindo que todas as informações sejam armazenadas de forma segura e acessível. O Archivista será responsável por implementar sistemas eficientes de arquivamento, colaborar com diferentes departamentos para atender às suas necessidades de documentação e assegurar a conformidade com as políticas de retenção de dados. Além disso, deverá manter-se atualizado com as melhores práticas e tecnologias relacionadas à gestão documental. Este papel é fundamental para preservar a história e a integridade dos registros da empresa, facilitando o acesso rápido e confiável às informações essenciais para a tomada de decisões e operações diárias.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar, catalogar e manter arquivos físicos e digitais.
- Garantir a segurança e integridade dos documentos arquivados.
- Implementar sistemas eficientes de arquivamento e recuperação.
- Colaborar com departamentos para atender necessidades específicas de documentação.
- Realizar auditorias periódicas para assegurar conformidade com políticas internas.
- Atualizar e manter registros de inventário de arquivos.
- Fornecer suporte na digitalização e preservação de documentos antigos.
- Treinar funcionários sobre procedimentos de arquivamento.
- Gerenciar o descarte seguro de documentos conforme políticas de retenção.
- Manter-se atualizado sobre normas e tecnologias de arquivamento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em gestão de arquivos ou documentação.
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.
- Habilidade para organizar grandes volumes de informações.
- Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com precisão.
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
- Conhecimento em normas de segurança da informação.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Familiaridade com ferramentas de digitalização e softwares de arquivamento.
- Compromisso com a confidencialidade e ética profissional.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Como você organiza grandes volumes de arquivos?
- Quais métodos utiliza para garantir a segurança dos documentos?
- Como lida com documentos confidenciais?
- Você tem experiência com digitalização de arquivos?
- Como se mantém atualizado sobre as melhores práticas em arquivamento?
- Descreva uma situação em que melhorou o sistema de arquivamento de uma empresa.
- Como você gerencia o descarte de documentos?
- Quais softwares de arquivamento você domina?
- Como treina outros funcionários em procedimentos de arquivamento?
