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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativa
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e clerical para garantir o funcionamento eficiente do escritório. As responsabilidades incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e manutenção de sistemas de arquivo. O Assistente Administrativo deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e ter excelentes habilidades de comunicação. Além disso, espera-se que o candidato tenha um bom domínio de ferramentas de software de escritório e seja capaz de trabalhar de forma independente e em equipe. Esta posição oferece uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo. Se você é proativo, detalhista e tem paixão por apoiar operações administrativas, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos e relatórios.
- Manter sistemas de arquivo e banco de dados.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Fornecer suporte administrativo a diferentes departamentos.
- Lidar com informações confidenciais com discrição.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de software de escritório.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa.
- Diploma de ensino médio ou equivalente; graduação é uma vantagem.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você gerencia seu tempo e prioridades em um ambiente de trabalho agitado?
- Quais ferramentas de software de escritório você utiliza regularmente?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Pode dar um exemplo de como você resolveu um problema no trabalho?
