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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial às operações do escritório, garantindo que os processos internos ocorram de maneira eficiente e eficaz. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
O Assistente Administrativo atuará como ponto de contato entre diferentes departamentos, auxiliando na organização de agendas, preparação de documentos, controle de arquivos e atendimento a clientes internos e externos. Além disso, será responsável por manter registros atualizados, preparar relatórios e apoiar a equipe de gestão em tarefas operacionais e administrativas.
Este cargo exige confidencialidade, discrição e uma abordagem profissional em todas as interações. O Assistente Administrativo deve ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e comprometimento com os objetivos da organização.
As principais atividades incluem o agendamento de reuniões, organização de viagens corporativas, controle de correspondências, suporte em processos de compras e manutenção de sistemas de arquivamento físico e digital. Também será necessário lidar com fornecedores, acompanhar pedidos e garantir o cumprimento de prazos administrativos.
Procuramos alguém com experiência prévia em funções administrativas, domínio do pacote Office (especialmente Word, Excel e Outlook), e familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) será considerada um diferencial. A capacidade de adaptação a mudanças e a busca constante por melhorias nos processos internos são qualidades valorizadas.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com vontade de crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Agendar reuniões e compromissos
- Preparar relatórios e documentos administrativos
- Atender chamadas telefônicas e direcionar solicitações
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório
- Dar suporte a diferentes departamentos da empresa
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos
- Acompanhar processos administrativos e prazos
- Auxiliar na organização de eventos internos
- Manter a comunicação com fornecedores e prestadores de serviço
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Conhecimento básico de sistemas ERP (desejável)
- Pontualidade e comprometimento
- Discrição e ética profissional
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente administrativo?
- Qual o seu nível de conhecimento em Excel?
- Já trabalhou com algum sistema ERP? Qual?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultâneas?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Tem facilidade para se comunicar com diferentes áreas da empresa?
- Você já organizou eventos ou reuniões corporativas?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Está disposto(a) a aprender novos sistemas e processos?
- Qual sua expectativa de crescimento profissional nesta função?
