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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as operações diárias do escritório e garantir o funcionamento eficiente das atividades administrativas. O candidato ideal será responsável por realizar tarefas como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agendas, suporte à equipe e outras funções administrativas essenciais. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. O Assistente Administrativo atuará como um elo vital entre diferentes departamentos, facilitando a comunicação e garantindo que os processos internos sejam seguidos corretamente. Além disso, será responsável por manter registros precisos, preparar relatórios e auxiliar na coordenação de eventos internos. A posição requer proatividade, boa comunicação e domínio das ferramentas de escritório, como softwares de processamento de texto, planilhas e sistemas de gerenciamento. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência administrativa, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos adequados.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Preparar relatórios e correspondências administrativas.
- Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos.
- Manter o controle de suprimentos de escritório.
- Garantir a atualização dos registros e bancos de dados.
- Suportar a equipe com tarefas administrativas diversas.
- Comunicar-se eficazmente com diferentes departamentos.
- Assegurar o cumprimento das políticas internas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Disponibilidade para horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com atendimento telefônico?
- Quais softwares de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que teve que lidar com múltiplas prioridades.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você tem experiência em preparar relatórios?
- Como você contribui para o trabalho em equipe?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
