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Título

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Assistente Administrativo de Saúde

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Administrativo de Saúde altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial em ambientes de saúde, como hospitais, clínicas, consultórios médicos e centros de diagnóstico. O Assistente Administrativo de Saúde desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. As responsabilidades incluem o agendamento de consultas, atendimento telefônico, recepção de pacientes, organização de prontuários médicos, controle de estoque de materiais médicos e administrativos, além de auxiliar na comunicação entre os profissionais de saúde e os pacientes. Este cargo exige habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de saúde, e estar familiarizado com sistemas de gestão hospitalar e prontuários eletrônicos. Além disso, é essencial ter conhecimento básico de terminologia médica e estar apto a trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico. O Assistente Administrativo de Saúde também será responsável por auxiliar na elaboração de relatórios, emissão de guias de convênios, controle de autorizações médicas e suporte às equipes clínicas em demandas administrativas. A capacidade de trabalhar em equipe, manter a organização e demonstrar empatia no atendimento ao público são qualidades valorizadas para esta função. Se você é uma pessoa proativa, com espírito colaborativo e deseja contribuir para o bom funcionamento de uma instituição de saúde, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa com foco em serviços de saúde.

Responsabilidades

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  • Agendar consultas e procedimentos médicos
  • Atender chamadas telefônicas e fornecer informações aos pacientes
  • Organizar e manter arquivos e prontuários médicos
  • Emitir guias e autorizações de convênios
  • Controlar o estoque de materiais administrativos e médicos
  • Recepcionar pacientes e realizar o cadastro no sistema
  • Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos
  • Manter a comunicação entre equipe médica e pacientes
  • Garantir a confidencialidade das informações dos pacientes
  • Apoiar os profissionais de saúde em tarefas administrativas

Requisitos

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  • Ensino médio completo (desejável curso técnico em administração ou área da saúde)
  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área da saúde
  • Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e prontuário eletrônico
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Conhecimento básico de terminologia médica
  • Habilidade para lidar com o público
  • Ética e sigilo profissional
  • Proatividade e trabalho em equipe

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em ambientes de saúde?
  • Está familiarizado com sistemas de gestão hospitalar?
  • Como lida com situações de pressão e alto volume de trabalho?
  • Tem conhecimento em terminologia médica?
  • Já trabalhou com atendimento ao público?
  • Está disponível para trabalhar em turnos variados?
  • Como garante a confidencialidade das informações dos pacientes?
  • Possui curso técnico ou formação complementar na área administrativa ou da saúde?
  • Tem facilidade em trabalhar em equipe?
  • Está confortável em lidar com tarefas repetitivas e rotineiras?