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Título

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Assistente Administrativo Imobiliário

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Imobiliário dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do setor imobiliário, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o atendimento eficiente aos clientes. O Assistente Administrativo Imobiliário atuará em tarefas como organização de documentos, controle de contratos, atendimento a clientes e suporte às equipes de vendas e locação. Além disso, será responsável por manter o cadastro de imóveis atualizado, auxiliar na elaboração de relatórios e apoiar a gestão financeira do setor. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Experiência prévia em imobiliárias ou no setor administrativo será considerada um diferencial. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. O Assistente Administrativo Imobiliário também será responsável por intermediar informações entre proprietários, inquilinos e corretores, além de acompanhar processos de vistoria, renovação de contratos e cobrança de aluguéis. Espera-se que o profissional tenha domínio de ferramentas de informática, como pacote Office e sistemas de gestão imobiliária. A postura ética, o sigilo das informações e o bom relacionamento interpessoal são fundamentais para o desempenho desta função. Se você busca uma oportunidade de crescimento em uma empresa sólida do ramo imobiliário, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time.

Responsabilidades

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  • Organizar e arquivar documentos imobiliários
  • Controlar contratos de compra, venda e locação
  • Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail
  • Atualizar cadastros de imóveis no sistema
  • Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos
  • Apoiar a equipe de vendas e locação
  • Acompanhar processos de vistoria e renovação contratual
  • Realizar cobranças e apoiar a gestão financeira
  • Intermediar informações entre proprietários, inquilinos e corretores
  • Manter o ambiente de trabalho organizado

Requisitos

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  • Ensino médio completo, desejável superior em Administração ou áreas afins
  • Experiência prévia em rotinas administrativas
  • Conhecimento do setor imobiliário será um diferencial
  • Domínio do pacote Office e sistemas de gestão
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
  • Facilidade para lidar com múltiplas tarefas
  • Postura ética e sigilo profissional
  • Disponibilidade para início imediato

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Possui experiência anterior no setor imobiliário?
  • Como você organiza sua rotina de trabalho?
  • Já trabalhou com sistemas de gestão imobiliária?
  • Como lida com situações de conflito entre clientes?
  • Está disponível para início imediato?
  • Quais são suas principais habilidades administrativas?
  • Tem facilidade para trabalhar em equipe?
  • Como garante a confidencialidade das informações?
  • Já atuou com atendimento ao cliente?
  • Está disposto(a) a aprender novas ferramentas e processos?