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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Imobiliário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Imobiliário organizado, proativo e atento aos detalhes para apoiar as atividades diárias de uma operação no setor de imóveis. Esta função é essencial para garantir que processos administrativos, atendimento a clientes, organização documental e suporte às equipas comerciais ocorram de forma eficiente, precisa e profissional. O profissional atuará como ponto de apoio entre corretores, clientes, proprietários, fornecedores e áreas internas, contribuindo para a fluidez das rotinas e para a qualidade do serviço prestado.
O Assistente Administrativo Imobiliário será responsável por acompanhar tarefas relacionadas à gestão de documentos de imóveis, atualização de cadastros, preparação de contratos, organização de agendas, atendimento telefônico e por mensagens, além do suporte em processos de locação, compra, venda e pós-venda. Também poderá colaborar com o controle de pagamentos, emissão de relatórios, conferência de informações cadastrais e acompanhamento de prazos importantes, como renovações contratuais, visitas agendadas e entrega de documentação.
Buscamos alguém com boa comunicação interpessoal, capacidade de lidar com múltiplas demandas e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e plataformas digitais. A pessoa ideal para esta posição deve demonstrar discrição no tratamento de informações sensíveis, senso de prioridade, comprometimento com prazos e foco em excelência operacional. Experiência prévia em ambientes administrativos e familiaridade com rotinas do mercado imobiliário serão diferenciais importantes.
Além das atividades administrativas, este cargo exige postura colaborativa e orientação para atendimento. O profissional deverá recepcionar clientes, esclarecer dúvidas iniciais, direcionar solicitações para os responsáveis adequados e manter registros atualizados de interações e processos. Em empresas com alto volume de imóveis e negociações, a organização e a agilidade deste papel impactam diretamente a produtividade da equipa e a satisfação do cliente.
Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver carreira no segmento imobiliário, adquirindo visão ampla sobre operações, documentação, relacionamento com clientes e suporte comercial. O ambiente de trabalho pode ser dinâmico e orientado a resultados, exigindo flexibilidade, responsabilidade e disposição para aprender continuamente. Se você tem perfil administrativo, gosta de organização, aprecia o contato com pessoas e deseja atuar em um setor em constante movimento, esta posição pode ser ideal para o seu crescimento profissional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de imóveis, clientes e contratos.
- Prestar atendimento a clientes por telefone, e-mail, mensagens e presencialmente.
- Apoiar a preparação, conferência e encaminhamento de contratos e documentos.
- Atualizar cadastros de imóveis, proprietários, locatários e compradores em sistemas internos.
- Controlar agendas de visitas, reuniões, vistorias e compromissos da equipa comercial.
- Auxiliar no acompanhamento de pagamentos, recibos, taxas e outras rotinas administrativas.
- Emitir relatórios operacionais e apoiar o acompanhamento de indicadores administrativos.
- Intermediar a comunicação entre corretores, clientes, fornecedores e áreas internas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; curso técnico ou superior será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional.
- Conhecimento básico de rotinas do setor imobiliário e documentação relacionada.
- Boa comunicação verbal e escrita em português.
- Domínio de ferramentas de escritório, como Word, Excel e e-mail.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
- Facilidade para utilizar sistemas de gestão e plataformas digitais.
- Postura profissional, discrição e foco no atendimento ao cliente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Já trabalhou no setor imobiliário ou com documentação de imóveis?
- Qual é o seu nível de conhecimento em Excel e outras ferramentas de escritório?
- Como você organiza tarefas quando precisa lidar com várias demandas ao mesmo tempo?
- Você tem experiência com atendimento ao cliente presencial e remoto?
- Está confortável em trabalhar com prazos, documentos e informações confidenciais?
- Qual foi sua principal responsabilidade administrativa no cargo anterior?
- Por que deseja atuar como Assistente Administrativo Imobiliário?
