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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Sênior
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Sênior altamente organizado e proativo para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório. O candidato ideal deve possuir excelente capacidade de comunicação, habilidades interpessoais e experiência comprovada em funções administrativas.
O Assistente Administrativo Sênior atuará como ponto de contato entre os departamentos, auxiliando na coordenação de agendas, organização de reuniões, elaboração de relatórios e controle de documentos. Além disso, será responsável por supervisionar processos administrativos, identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções eficazes para otimizar a produtividade da equipe.
É essencial que o candidato tenha domínio de ferramentas de escritório, como pacote Microsoft Office, sistemas de gestão empresarial (ERP) e plataformas de comunicação corporativa. A capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo também é fundamental para o sucesso nesta função.
O ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, exigindo flexibilidade, iniciativa e capacidade de adaptação a diferentes demandas. O Assistente Administrativo Sênior também poderá atuar como mentor de assistentes mais juniores, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e promovendo uma cultura de excelência operacional.
Se você é um profissional comprometido, com forte senso de responsabilidade e busca crescimento em um ambiente desafiador, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e faça parte de uma organização que valoriza o talento, a inovação e o trabalho em equipe.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe executiva
- Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas
- Elaborar relatórios administrativos e apresentações
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais
- Acompanhar processos internos e prazos administrativos
- Atuar como ponto de contato entre departamentos
- Apoiar na implementação de melhorias operacionais
- Supervisionar assistentes administrativos juniores
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis
- Manter atualizados os sistemas de gestão e registros
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão
- Habilidade de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e gestão de tempo
- Proatividade e atenção aos detalhes
- Discrição e ética profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade para eventuais viagens ou horas extras
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente administrativo sênior?
- Quais ferramentas de gestão você domina?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você já liderou ou orientou outros assistentes?
- Está disponível para trabalhar fora do horário comercial, se necessário?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Já implementou alguma melhoria em processos administrativos?
- Qual sua experiência com relatórios e apresentações executivas?
- Você tem facilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas?
- Qual seu nível de proficiência em Excel?
