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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Apoio Jurídico
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Apoio Jurídico para integrar uma equipa dinâmica e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas e operacionais do departamento jurídico. Este profissional terá um papel essencial no suporte a advogados, gestores de conformidade e outras partes interessadas internas, assegurando a organização de documentos, o acompanhamento de prazos, a preparação de processos e a manutenção de registos com elevado rigor e confidencialidade. A função exige atenção ao detalhe, capacidade de organização, boa comunicação e interesse genuíno pelo ambiente legal e regulatório.
O Assistente de Apoio Jurídico será responsável por apoiar a gestão documental de contratos, procurações, notificações, pareceres, atas e outros documentos legais, garantindo que toda a informação esteja corretamente arquivada, atualizada e facilmente acessível. Também prestará apoio no controlo de agendas, marcação de reuniões, preparação de dossiês e acompanhamento de correspondência jurídica, tanto interna como externa. Em muitos casos, este profissional atuará como ponto de contacto administrativo entre o departamento jurídico e outras áreas da organização, facilitando fluxos de informação e ajudando a assegurar o cumprimento de procedimentos internos.
Além das tarefas administrativas, a função pode incluir apoio na pesquisa de legislação, jurisprudência e regulamentação aplicável, bem como na compilação de informação para relatórios, auditorias, processos de due diligence e respostas a entidades reguladoras. O profissional deverá demonstrar discrição no tratamento de dados sensíveis, capacidade para lidar com múltiplas prioridades e compromisso com padrões elevados de qualidade. A familiaridade com terminologia jurídica, ferramentas de produtividade e sistemas de gestão documental será valorizada.
Procuramos uma pessoa proativa, metódica e orientada para resultados, capaz de trabalhar de forma colaborativa e de manter a eficiência mesmo em contextos exigentes e com prazos apertados. Esta posição oferece uma excelente oportunidade para desenvolver carreira na área jurídica, adquirir exposição a diferentes temas legais e contribuir diretamente para a segurança jurídica e conformidade da organização. O ambiente de trabalho favorece a aprendizagem contínua, a cooperação entre equipas e o desenvolvimento de competências técnicas e interpessoais.
Se tem interesse em apoiar operações jurídicas com profissionalismo, precisão e sentido de responsabilidade, esta função poderá ser ideal para si. Valorizamos candidatos com forte ética de trabalho, capacidade analítica e vontade de aprender, que consigam assegurar um suporte fiável ao departamento jurídico e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar, arquivar e atualizar documentos jurídicos físicos e digitais.
- Acompanhar prazos processuais, contratuais e administrativos relevantes.
- Apoiar a preparação de contratos, minutas, atas e correspondência jurídica.
- Gerir agendas, reuniões e marcações do departamento jurídico.
- Realizar pesquisas básicas de legislação, regulamentação e jurisprudência.
- Assegurar a confidencialidade e integridade da informação jurídica.
- Apoiar auditorias, due diligence e processos de conformidade interna.
- Manter bases de dados e sistemas de gestão documental atualizados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação académica em Direito, Solicitadoria, Administração ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio jurídico.
- Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Boa comunicação escrita e oral em português.
- Conhecimentos de ferramentas informáticas de produtividade e arquivo digital.
- Capacidade para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos.
- Discrição e elevado sentido de confidencialidade profissional.
- Conhecimento básico de terminologia e procedimentos jurídicos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Tem experiência anterior em apoio administrativo na área jurídica?
- Qual é o seu nível de familiaridade com documentação contratual e legal?
- Como organiza tarefas com prazos simultâneos e prioridades concorrentes?
- Tem experiência com sistemas de gestão documental ou arquivo digital?
- Como garante a confidencialidade no tratamento de informação sensível?
- Está confortável em apoiar várias equipas e interlocutores internos?
- Que ferramentas informáticas utiliza com maior frequência no trabalho?
- Porque tem interesse nesta função de apoio jurídico?
