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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Cartório
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Cartório dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do cartório. O candidato ideal será responsável por auxiliar na gestão de documentos, atendimento ao público, organização de arquivos e suporte aos procedimentos legais realizados no cartório. Este profissional deve possuir habilidades administrativas, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos rigorosos. O Assistente de Cartório atuará em conjunto com oficiais e demais colaboradores para garantir que os processos sejam realizados de forma eficiente e conforme as normas vigentes. Além disso, é fundamental que tenha boa comunicação para orientar os usuários do cartório e resolver dúvidas relacionadas aos serviços oferecidos. A função exige conhecimento básico em legislação pertinente, domínio de sistemas informatizados e comprometimento com a confidencialidade das informações. Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira na área jurídica e administrativa, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar no atendimento ao público e esclarecimento de dúvidas.
- Organizar e arquivar documentos e processos legais.
- Registrar e controlar prazos e documentos oficiais.
- Prestar suporte aos oficiais de cartório nas atividades diárias.
- Utilizar sistemas informatizados para cadastro e consulta de informações.
- Garantir a confidencialidade e segurança dos dados manuseados.
- Preparar relatórios e documentos administrativos conforme necessidade.
- Acompanhar protocolos e procedimentos legais estabelecidos.
- Colaborar na manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho.
- Atualizar cadastros e registros conforme orientações.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em áreas correlatas.
- Conhecimento básico em legislação e procedimentos de cartório.
- Experiência prévia em atividades administrativas ou em cartórios será um diferencial.
- Habilidade com informática, especialmente em sistemas de gestão e pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Discrição e ética profissional.
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
- Disponibilidade para atuar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em cartórios ou atividades administrativas similares?
- Quais sistemas informatizados você já utilizou em seu trabalho?
- Como você lida com situações de pressão e prazos apertados?
- Você tem conhecimento sobre a legislação aplicável aos serviços de cartório?
- Descreva uma situação em que precisou manter a confidencialidade de informações importantes.
- Como você organiza suas tarefas para garantir eficiência no trabalho?
- Você está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Qual sua experiência com atendimento ao público?
- Como você se mantém atualizado sobre procedimentos legais e administrativos?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
