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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Contas a Pagar
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Contas a Pagar dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe financeira. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as contas a pagar sejam processadas de maneira precisa e oportuna, mantendo um registro organizado e colaborando com outros departamentos para resolver discrepâncias. Este papel é fundamental para manter a saúde financeira da empresa, assegurando que os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços sejam realizados conforme os prazos estabelecidos. O Assistente de Contas a Pagar também auxiliará na reconciliação de faturas, controle de despesas e preparação de relatórios financeiros. Buscamos alguém com habilidades analíticas, capacidade de trabalhar sob pressão e excelente comunicação para lidar com fornecedores e equipes internas. Se você é proativo, organizado e possui experiência em rotinas financeiras, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em uma empresa dinâmica e em crescimento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Processar e registrar faturas e pagamentos de fornecedores.
- Verificar a conformidade das faturas com os pedidos e contratos.
- Realizar conciliações bancárias relacionadas a contas a pagar.
- Manter registros organizados e atualizados de todas as transações financeiras.
- Comunicar-se com fornecedores para esclarecer dúvidas e resolver discrepâncias.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais.
- Garantir o cumprimento dos prazos de pagamento para evitar multas e juros.
- Colaborar com outros departamentos para obter aprovações necessárias.
- Apoiar auditorias internas e externas fornecendo documentação requerida.
- Monitorar e controlar despesas para manter o orçamento.
- Atualizar sistemas financeiros com informações precisas.
- Participar de reuniões para melhorar processos financeiros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins é um diferencial.
- Experiência prévia em contas a pagar ou rotinas financeiras.
- Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office, especialmente Excel.
- Habilidade para lidar com números e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Discrição e ética no manuseio de informações financeiras.
- Flexibilidade para aprender e se adaptar a novas tecnologias.
- Comprometimento com prazos e qualidade do trabalho.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas ERP? Quais?
- Como você organiza suas tarefas para cumprir prazos?
- Descreva uma situação em que identificou um erro em uma fatura e como procedeu.
- Qual sua familiaridade com conciliações bancárias?
- Como você lida com fornecedores insatisfeitos?
- Você tem experiência com auditorias financeiras?
- Como mantém a precisão ao lidar com grandes volumes de dados?
- Qual sua disponibilidade para trabalhar em equipe?
- Você já implementou melhorias em processos financeiros?
- Como você se atualiza sobre normas fiscais e tributárias?
