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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Diretor Desportivo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Diretor Desportivo organizado, proativo e apaixonado pelo universo do desporto para apoiar a coordenação administrativa, operacional e estratégica de atividades, equipas e eventos desportivos. Este profissional terá um papel fundamental no suporte ao Diretor Desportivo, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas diárias, para a comunicação entre departamentos e para a execução eficiente de planos, calendários e iniciativas relacionadas com o desempenho desportivo e a experiência de atletas, treinadores e restantes intervenientes.
O Assistente de Diretor Desportivo será responsável por acompanhar processos internos, organizar documentação, apoiar a logística de treinos, competições e deslocações, e colaborar na gestão de recursos materiais e humanos. Também deverá ajudar na preparação de relatórios, no controlo de agendas, na atualização de bases de dados e no acompanhamento de indicadores relevantes para a área desportiva. A função exige elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e facilidade de comunicação com diferentes públicos, incluindo atletas, equipas técnicas, fornecedores, parceiros e direção.
Além das tarefas administrativas, este cargo pode envolver apoio na implementação de políticas internas, no cumprimento de regulamentos desportivos e na articulação com entidades externas, como federações, associações e organizadores de competições. O profissional ideal demonstra discrição, sentido de responsabilidade e capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico, onde prioridades podem mudar rapidamente em função de calendários competitivos, necessidades operacionais e objetivos institucionais.
Esta posição é indicada para alguém que deseje desenvolver carreira na gestão desportiva, adquirindo experiência prática em planeamento, coordenação e suporte executivo dentro de uma organização ligada ao desporto. Valorizamos candidatos com interesse genuíno pelo setor, capacidade de resolução de problemas e disponibilidade para colaborar em múltiplas frentes, sempre com foco na eficiência, na qualidade do serviço e no apoio ao sucesso desportivo da instituição.
O Assistente de Diretor Desportivo terá ainda a oportunidade de participar em projetos de melhoria de processos, iniciativas de relacionamento institucional e ações que reforcem a imagem e a organização do departamento desportivo. Procuramos uma pessoa que combine competências administrativas com sensibilidade para o contexto competitivo, contribuindo para um ambiente profissional, colaborativo e orientado para resultados. Se tem perfil analítico, espírito de equipa e motivação para atuar nos bastidores do rendimento e da organização desportiva, esta pode ser uma excelente oportunidade para si.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar o Diretor Desportivo na organização das atividades diárias do departamento.
- Gerir agendas, reuniões, calendários de treinos, jogos e eventos desportivos.
- Preparar relatórios administrativos, operacionais e de acompanhamento de desempenho.
- Coordenar documentação, inscrições, licenças e processos junto de entidades desportivas.
- Apoiar a logística de viagens, alojamento, transporte e materiais para competições.
- Manter atualizadas bases de dados, arquivos e registos de atletas e equipas.
- Facilitar a comunicação entre direção, treinadores, atletas e parceiros externos.
- Acompanhar o cumprimento de procedimentos internos e regulamentos aplicáveis.
- Dar suporte na gestão de fornecedores e no controlo de recursos do departamento.
- Colaborar em projetos especiais, eventos institucionais e iniciativas de melhoria operacional.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior ou técnica em Gestão do Desporto, Administração ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio em contexto desportivo.
- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Boa comunicação oral e escrita em português.
- Domínio de ferramentas informáticas, incluindo folhas de cálculo e processadores de texto.
- Capacidade para trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
- Atenção ao detalhe e elevado sentido de responsabilidade.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
- Conhecimento básico de regulamentos e estruturas do setor desportivo.
- Disponibilidade para horários flexíveis conforme calendário de eventos e competições.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Que experiência tem em funções administrativas ligadas ao desporto?
- Como organiza tarefas quando existem várias prioridades em simultâneo?
- Tem experiência no apoio logístico a eventos, jogos ou deslocações?
- Que ferramentas digitais utiliza para controlo de agendas e documentação?
- Como lida com informação confidencial e sensível no ambiente de trabalho?
- Está disponível para horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados?
- Que interesse tem em desenvolver carreira na gestão desportiva?
- Já trabalhou com treinadores, atletas ou entidades reguladoras do desporto?
- Como reage a mudanças de última hora em calendários ou operações?
- Que competências considera mais importantes para esta função?
