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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escrivão Judicial
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escrivão Judicial para apoiar as atividades administrativas, processuais e operacionais de unidades judiciárias, contribuindo para a organização, eficiência e conformidade dos trabalhos realizados no âmbito do sistema de justiça. Este profissional atua em estreita colaboração com escrivães, servidores, magistrados e demais equipes de apoio, garantindo que documentos, prazos, registros e comunicações processuais sejam tratados com precisão, sigilo e responsabilidade. A função exige atenção aos detalhes, postura ética, capacidade de lidar com informações sensíveis e familiaridade com rotinas cartorárias e procedimentos legais.
O Assistente de Escrivão Judicial desempenha papel essencial no fluxo diário de processos judiciais e administrativos. Entre suas atividades, estão o recebimento, conferência, classificação, digitalização, cadastramento e arquivamento de documentos, além do acompanhamento de movimentações processuais em sistemas eletrônicos. Também pode auxiliar na elaboração de minutas, certidões, expedientes, termos e comunicações oficiais, sempre seguindo orientações superiores e normas internas. A atuação requer organização rigorosa para controle de prazos, atualização de registros e manutenção da integridade das informações processuais.
Além das tarefas documentais, o cargo envolve atendimento a partes, advogados, membros do Ministério Público, defensores, peritos e público em geral, prestando informações permitidas pelas normas e direcionando demandas de forma adequada. O profissional deve demonstrar cordialidade, clareza na comunicação e equilíbrio no atendimento, especialmente em contextos sensíveis ou de alta demanda. A capacidade de trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e manter a qualidade do serviço é fundamental para o bom desempenho.
O ambiente de trabalho pode incluir varas judiciais, fóruns, tribunais, cartórios judiciais e setores administrativos ligados ao Poder Judiciário. Por isso, é importante ter familiaridade com sistemas informatizados, protocolos internos, tramitação eletrônica e princípios básicos do direito processual. Embora o cargo não substitua funções técnicas privativas de outros servidores, ele oferece suporte indispensável para o andamento regular dos processos e para a prestação jurisdicional eficiente.
Buscamos uma pessoa comprometida com o serviço público, com forte senso de responsabilidade, discrição e interesse em contribuir para a boa administração da justiça. Valorizamos profissionais proativos, organizados e capazes de seguir procedimentos com exatidão, ao mesmo tempo em que colaboram com a equipe e se adaptam a mudanças normativas e tecnológicas. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver carreira na área jurídica e administrativa, participando de um ambiente estruturado, relevante para a sociedade e orientado por princípios de legalidade, imparcialidade e transparência.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar no recebimento, conferência e protocolo de petições, ofícios e demais documentos judiciais.
- Cadastrar e atualizar informações processuais em sistemas eletrônicos do tribunal.
- Organizar, digitalizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais com precisão.
- Apoiar a elaboração de certidões, minutas, termos e expedientes administrativos.
- Controlar prazos processuais e sinalizar pendências à equipe responsável.
- Prestar atendimento ao público, advogados e partes dentro dos limites normativos.
- Auxiliar na preparação de autos para audiências, despachos e demais atos processuais.
- Zelar pelo sigilo, integridade e correta tramitação das informações judiciais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento em Direito ou Administração.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, cartorárias ou jurídicas será considerada diferencial.
- Conhecimento básico de procedimentos judiciais e terminologia jurídica.
- Habilidade para operar sistemas informatizados, editores de texto e planilhas.
- Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle documental.
- Boa comunicação escrita e verbal em português.
- Postura ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis.
- Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e demandas simultâneas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em cartório judicial, fórum ou escritório jurídico?
- Qual é o seu nível de familiaridade com sistemas eletrônicos de tramitação processual?
- Como você organiza tarefas quando há múltiplos prazos simultâneos?
- Você já atuou com atendimento ao público em ambientes formais ou institucionais?
- Tem conhecimento básico de documentos e rotinas processuais judiciais?
- Como lida com informações confidenciais e sensíveis no ambiente de trabalho?
