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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Eventos
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Eventos dedicado e organizado para apoiar a equipe na coordenação e execução de eventos corporativos, sociais e culturais. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, ser proativo e capaz de trabalhar sob pressão para garantir que todos os aspectos do evento ocorram sem contratempos. As responsabilidades incluem desde o planejamento inicial, contato com fornecedores, logística, até o suporte durante o evento e avaliação pós-evento. É fundamental ter atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas rapidamente e trabalhar em equipe para alcançar os objetivos estabelecidos. O Assistente de Eventos atuará em estreita colaboração com gerentes de eventos, clientes e outros departamentos para assegurar a satisfação dos participantes e o sucesso do evento. Além disso, deve estar atualizado com as tendências do setor e tecnologias que possam otimizar os processos de organização. Este papel é essencial para garantir que cada evento seja memorável e atenda às expectativas dos clientes e da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar no planejamento e organização de eventos.
- Coordenar a logística de transporte e acomodação.
- Comunicar-se com fornecedores e parceiros.
- Apoiar na montagem e desmontagem do evento.
- Gerenciar o cronograma e as atividades durante o evento.
- Garantir a satisfação dos participantes e clientes.
- Controlar materiais e equipamentos necessários.
- Elaborar relatórios pós-evento.
- Auxiliar na divulgação e promoção do evento.
- Manter registros e documentação atualizados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em organização de eventos.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Conhecimento básico em ferramentas de gestão de eventos.
- Flexibilidade de horário, incluindo finais de semana.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e resolução de problemas.
- Conhecimento em informática básica.
- Disponibilidade para viagens curtas.
- Formação em áreas relacionadas será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com organização de eventos?
- Como você lida com situações imprevistas durante um evento?
- Quais ferramentas você utiliza para gerenciar tarefas?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você prioriza suas tarefas em um ambiente dinâmico?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema rapidamente.
