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Título
Text copied to clipboard!Assistente Paralegal
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Paralegal organizado, atento aos detalhes e comprometido com a excelência para apoiar a rotina jurídica e administrativa de nossa equipe. Este profissional terá papel fundamental no suporte a advogados, departamentos jurídicos e áreas de compliance, contribuindo para a preparação de documentos, controle de prazos, organização de processos e acompanhamento de demandas legais internas e externas. A função exige capacidade de lidar com informações confidenciais, manter registros precisos e atuar com responsabilidade, ética e discrição em todas as atividades.
O Assistente Paralegal será responsável por auxiliar na elaboração, revisão e formatação de contratos, procurações, notificações, relatórios, petições simples e outros documentos jurídicos e corporativos. Também deverá organizar arquivos físicos e digitais, atualizar sistemas de gestão processual, monitorar calendários de audiências e vencimentos, e apoiar a coleta de documentos e evidências necessárias para processos, auditorias e investigações internas. Em muitos casos, esse profissional atuará como ponto de contato entre o departamento jurídico e outras áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações e garantindo que solicitações sejam tratadas com agilidade.
Além das atividades documentais, o cargo demanda habilidade para realizar pesquisas jurídicas básicas, consultar legislação, jurisprudência e normas regulatórias, bem como resumir informações relevantes para apoiar a tomada de decisão dos advogados e gestores. O profissional ideal deve ter boa comunicação escrita e verbal, capacidade de priorizar tarefas em ambiente dinâmico e disposição para aprender continuamente sobre procedimentos legais, políticas internas e exigências regulatórias do setor.
Buscamos alguém com perfil colaborativo, senso de urgência equilibrado e forte orientação para qualidade. A pessoa selecionada deverá demonstrar domínio de rotinas administrativas, familiaridade com terminologia jurídica e competência no uso de ferramentas digitais, como editores de texto, planilhas, sistemas de gestão documental e plataformas de acompanhamento processual. Experiência prévia em escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos, cartórios ou áreas relacionadas será considerada um diferencial importante.
Esta posição oferece a oportunidade de desenvolver carreira na área jurídica, participando de atividades essenciais para o bom funcionamento de operações legais e de conformidade. O Assistente Paralegal terá contato com diferentes tipos de demandas, desde suporte contratual até organização de documentos para litígios, governança e controles internos. Valorizamos profissionais proativos, confiáveis e capazes de manter alto padrão de precisão mesmo sob prazos apertados. Se você deseja atuar em um ambiente profissional, estruturado e orientado por ética, esta pode ser uma excelente oportunidade para contribuir de forma significativa com a segurança jurídica e a eficiência operacional da organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na elaboração, revisão e organização de documentos jurídicos e administrativos.
- Controlar prazos processuais, contratuais e regulatórios em sistemas internos.
- Manter arquivos físicos e digitais atualizados, organizados e acessíveis.
- Apoiar advogados na preparação de relatórios, petições simples e correspondências.
- Realizar pesquisas jurídicas básicas em legislação, jurisprudência e doutrina.
- Acompanhar solicitações internas e facilitar a comunicação com outras áreas.
- Coletar e conferir documentos para auditorias, processos e diligências.
- Atualizar planilhas, cadastros e sistemas de gestão processual e documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação técnica ou superior em andamento em Direito, Administração ou área correlata.
- Experiência prévia em rotinas jurídicas, administrativas ou de compliance.
- Conhecimento básico de terminologia jurídica e documentação legal.
- Boa redação, organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e discrição.
- Domínio de ferramentas de escritório, como Word, Excel e sistemas digitais.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.
- Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico?
- Qual é seu nível de conhecimento em elaboração e organização de documentos jurídicos?
- Você já trabalhou com controle de prazos processuais ou contratuais?
- Quais sistemas ou ferramentas digitais você utiliza para gestão documental?
- Como você garante precisão e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis?
- Você tem formação ou está cursando Direito, Administração ou área relacionada?
- Como lida com múltiplas demandas simultâneas e prazos apertados?
- Tem experiência com pesquisas jurídicas básicas e apoio administrativo legal?
