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Título
Text copied to clipboard!Assistente Pessoal
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Pessoal altamente organizado, proativo e confiável para fornecer suporte administrativo e pessoal a um executivo ou indivíduo de alto nível. O candidato ideal será responsável por gerenciar tarefas diárias, coordenar agendas, organizar viagens, lidar com correspondências e garantir que todas as atividades pessoais e profissionais do empregador ocorram de forma eficiente e sem contratempos.
O Assistente Pessoal atuará como o principal ponto de contato entre o empregador e outras partes, mantendo a confidencialidade e a discrição em todas as interações. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de resolver problemas rapidamente e uma abordagem flexível para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
As responsabilidades incluem, mas não se limitam a, agendamento de compromissos, organização de eventos, controle de despesas, compras pessoais, coordenação de serviços domésticos e apoio em projetos profissionais. O Assistente Pessoal também pode ser solicitado a acompanhar o empregador em viagens ou eventos, garantindo que todas as necessidades logísticas estejam cobertas.
Para ter sucesso nesta função, é essencial ter experiência prévia como assistente pessoal ou executivo, domínio de ferramentas tecnológicas como calendários digitais, aplicativos de organização e comunicação, além de uma atitude positiva e orientada para soluções. A capacidade de antecipar necessidades e agir com discrição é fundamental.
Se você é uma pessoa detalhista, com excelente capacidade de organização e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos diários
- Organizar viagens e reservas
- Realizar compras pessoais e profissionais
- Coordenar serviços domésticos e manutenção
- Preparar relatórios e documentos
- Atuar como ponto de contato entre o empregador e terceiros
- Acompanhar o empregador em eventos e reuniões, quando necessário
- Manter a confidencialidade de todas as informações
- Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas
- Apoiar em tarefas administrativas e projetos especiais
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como assistente pessoal ou executivo
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Discrição e confidencialidade
- Conhecimento de ferramentas tecnológicas e aplicativos de produtividade
- Boa comunicação verbal e escrita
- Flexibilidade de horários
- Capacidade de resolver problemas de forma autônoma
- Disponibilidade para viagens ocasionais
- Ensino médio completo (superior é um diferencial)
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente pessoal?
- Como você lida com situações de alta pressão?
- Está disponível para viagens ocasionais?
- Quais ferramentas de organização você utiliza no dia a dia?
- Como garante a confidencialidade das informações?
- Você já trabalhou com executivos de alto nível?
- Está confortável em lidar com tarefas pessoais e profissionais?
- Tem disponibilidade para horários flexíveis?
- Como prioriza suas tarefas diárias?
- Já organizou eventos ou viagens anteriormente?
