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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Documentação
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Documentação dedicado para gerenciar e organizar todos os documentos essenciais da empresa. Este profissional será responsável por garantir que toda a documentação esteja atualizada, acessível e em conformidade com as normas internas e regulatórias. O Coordenador de Documentação atuará como ponto central para a criação, revisão, arquivamento e distribuição de documentos, colaborando com diversas equipes para assegurar a integridade e a segurança das informações. Além disso, deverá implementar processos eficientes para o controle documental, facilitando o fluxo de trabalho e a comunicação interna. A posição exige atenção aos detalhes, habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de trabalhar sob prazos rigorosos. O candidato ideal terá experiência prévia em gestão documental, conhecimento em sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos e habilidades de comunicação para interagir com diferentes departamentos. Este papel é fundamental para manter a conformidade legal e operacional da empresa, contribuindo para a eficiência e transparência dos processos internos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o ciclo de vida dos documentos corporativos, desde a criação até o arquivamento.
- Garantir a conformidade dos documentos com políticas internas e regulamentações externas.
- Organizar e manter sistemas de arquivamento físico e digital.
- Coordenar a revisão e atualização periódica dos documentos.
- Fornecer suporte e treinamento para equipes sobre procedimentos de documentação.
- Implementar melhorias contínuas nos processos de gestão documental.
- Assegurar a segurança e confidencialidade das informações documentadas.
- Colaborar com departamentos para identificar necessidades documentais.
- Monitorar prazos e requisitos legais relacionados à documentação.
- Preparar relatórios e indicadores sobre a gestão documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada em coordenação ou gestão de documentação.
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
- Habilidade para organizar e priorizar múltiplas tarefas.
- Conhecimento das normas e regulamentações aplicáveis à documentação.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes departamentos.
- Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade.
- Formação superior em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos?
- Como você garante a conformidade dos documentos com as normas vigentes?
- Descreva um desafio que enfrentou na organização de documentos e como o superou.
- Quais ferramentas utiliza para manter a organização e controle documental?
- Como você lida com prazos apertados para atualização de documentos?
- Você já treinou equipes em procedimentos de documentação? Como foi essa experiência?
- Como assegura a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Qual sua abordagem para implementar melhorias nos processos de documentação?
