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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Eventos
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Eventos dedicado e experiente para planejar, organizar e executar eventos corporativos e sociais de alta qualidade. O candidato ideal será responsável por coordenar todas as etapas do evento, desde a concepção até a conclusão, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente planejado e executado para proporcionar uma experiência memorável aos participantes. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e gestão de tempo, além da capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente. O Coordenador de Eventos atuará em estreita colaboração com fornecedores, clientes e equipes internas para assegurar que os objetivos do evento sejam alcançados dentro do orçamento e do cronograma estabelecidos. Além disso, será responsável por supervisionar a logística, negociar contratos, gerenciar orçamentos e liderar a equipe de apoio durante o evento. Se você é apaixonado por eventos e possui um histórico comprovado de sucesso na coordenação de eventos, queremos conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e organizar eventos desde a concepção até a execução.
- Gerenciar orçamentos e negociar contratos com fornecedores.
- Coordenar equipes e fornecedores durante os eventos.
- Garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços.
- Comunicar-se eficazmente com clientes para entender suas necessidades.
- Resolver problemas e imprevistos durante os eventos.
- Supervisionar montagem e desmontagem dos eventos.
- Elaborar relatórios pós-evento para avaliação e melhorias.
- Garantir conformidade com normas de segurança e regulamentos.
- Promover eventos e colaborar em estratégias de marketing.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como coordenador de eventos ou função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
- Conhecimento em gestão de orçamentos e contratos.
- Habilidade para liderar equipes e negociar com fornecedores.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana.
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e softwares de eventos.
- Formação em Administração, Marketing, Turismo ou áreas relacionadas.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade e atenção aos detalhes.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em coordenação de eventos?
- Como você gerencia o orçamento de um evento?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema inesperado durante um evento.
- Quais ferramentas ou softwares você utiliza para planejamento de eventos?
- Como você lida com prazos apertados e pressão?
- Você tem experiência em negociação com fornecedores?
- Como você garante a satisfação do cliente durante o evento?
- Você está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você lidera e motiva sua equipe durante um evento?
- Quais estratégias você utiliza para promover um evento?
