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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Folha de Pagamento
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento altamente organizado, analítico e atento aos detalhes para liderar e supervisionar os processos relacionados ao cálculo, conferência e processamento da folha salarial da empresa. Este profissional terá papel essencial na garantia da precisão dos pagamentos, do cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, bem como na manutenção da confidencialidade das informações dos colaboradores. A função exige forte conhecimento técnico em rotinas de folha de pagamento, legislação laboral portuguesa e práticas administrativas associadas à gestão de pessoas e remuneração.
O Coordenador de Folha de Pagamento será responsável por assegurar que salários, subsídios, horas extraordinárias, comissões, descontos, retenções e benefícios sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Também atuará como ponto de contacto entre os departamentos de Recursos Humanos, Financeiro, Contabilidade e entidades externas, garantindo alinhamento entre dados contratuais, admissões, cessação de contratos, ausências, férias, licenças e alterações salariais. Além disso, deverá acompanhar auditorias internas e externas, preparar relatórios gerenciais e propor melhorias contínuas nos processos e sistemas utilizados.
Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de organização, discrição, pensamento crítico e habilidade para resolver problemas de forma eficiente. O candidato ideal deverá sentir-se confortável a trabalhar com grande volume de dados sensíveis, cumprir prazos rigorosos e interpretar alterações legais com impacto direto na folha de pagamento. A experiência com softwares de processamento salarial, sistemas de gestão de recursos humanos e ferramentas de análise será valorizada.
Entre as suas responsabilidades estará a coordenação da equipa ou das atividades operacionais de folha, a validação de cálculos complexos, a revisão de mapas e declarações obrigatórias e o apoio a colaboradores em questões relacionadas com vencimentos e descontos. Este profissional também contribuirá para a padronização de procedimentos, mitigação de riscos de não conformidade e melhoria da experiência do colaborador no que diz respeito à remuneração.
Esta posição é ideal para alguém que combine conhecimento técnico sólido com capacidade de liderança e comunicação. Se procura uma oportunidade para atuar numa função estratégica, com impacto direto na confiança dos colaboradores e na conformidade da organização, esta vaga oferece um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para a excelência operacional. O sucesso nesta função dependerá da capacidade de garantir precisão, conformidade legal, eficiência processual e suporte de qualidade a todas as partes envolvidas.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar o processamento mensal da folha de pagamento com precisão e dentro dos prazos
- Validar salários, subsídios, horas extraordinárias, prémios, comissões e descontos aplicáveis
- Assegurar o cumprimento da legislação laboral, fiscal e contributiva em vigor
- Rever admissões, alterações contratuais, ausências, férias e cessação de contratos
- Preparar relatórios de folha de pagamento para a gestão, contabilidade e auditoria
- Apoiar colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas com remuneração e recibos
- Garantir a confidencialidade e integridade dos dados salariais e pessoais
- Colaborar com Recursos Humanos e Finanças para alinhar processos e informação
- Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de trabalho e sistemas de processamento
- Acompanhar auditorias internas e externas relacionadas com folha e conformidade
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada em processamento e coordenação de folha de pagamento
- Conhecimento sólido da legislação laboral portuguesa e obrigações fiscais associadas
- Domínio de softwares de folha salarial e sistemas de gestão de recursos humanos
- Elevada atenção ao detalhe e capacidade de análise de dados sensíveis
- Capacidade de cumprir prazos rigorosos em ambiente de elevada exigência
- Boa comunicação interpessoal e capacidade de esclarecer questões complexas
- Experiência na preparação de relatórios e reconciliações relacionadas com salários
- Conhecimentos de Excel e outras ferramentas administrativas relevantes
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quantos anos de experiência tem em folha de pagamento?
- Tem experiência com legislação laboral portuguesa aplicada à remuneração?
- Que sistemas de processamento salarial já utilizou?
- Já coordenou equipas ou processos de folha de pagamento?
- Como garante a confidencialidade de dados salariais sensíveis?
- Tem experiência na gestão de auditorias ou inspeções relacionadas com folha?
- Está confortável em trabalhar com prazos mensais rigorosos?
- Tem experiência na análise de discrepâncias e correção de erros salariais?
