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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Gestão de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Gestão de Eventos altamente organizado e proativo para liderar o planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos, institucionais e promocionais. O profissional será responsável por garantir que todos os detalhes dos eventos sejam cuidadosamente planejados, desde a concepção até a finalização, assegurando a satisfação dos clientes e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização. O Coordenador de Gestão de Eventos atuará em colaboração com equipes multidisciplinares, fornecedores e parceiros, gerenciando cronogramas, orçamentos e recursos para garantir a excelência na entrega de cada evento. Entre as principais atribuições, estão a elaboração de propostas, negociação com fornecedores, contratação de serviços, acompanhamento de montagem e desmontagem, além de supervisionar toda a logística envolvida. É fundamental que o profissional possua habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas, além de experiência comprovada na área de eventos. O candidato ideal deve ser capaz de trabalhar sob pressão, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e manter o foco nos resultados. A atenção aos detalhes, criatividade e capacidade de adaptação são diferenciais importantes para o sucesso nesta função. Se você é apaixonado por eventos, possui perfil dinâmico e deseja atuar em um ambiente desafiador e inovador, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar, organizar e coordenar eventos corporativos e institucionais
- Gerenciar orçamentos e controlar custos dos eventos
- Negociar com fornecedores e parceiros estratégicos
- Supervisionar equipes de montagem, execução e desmontagem
- Elaborar cronogramas detalhados e garantir o cumprimento dos prazos
- Acompanhar todas as etapas do evento, garantindo a qualidade dos serviços
- Desenvolver propostas e apresentações para clientes
- Gerenciar riscos e solucionar imprevistos durante os eventos
- Avaliar resultados e elaborar relatórios pós-evento
- Assegurar a satisfação dos clientes e participantes
Requisitos
Text copied to clipboard!- Graduação em Eventos, Administração, Comunicação ou áreas correlatas
- Experiência comprovada em gestão de eventos corporativos
- Habilidade de negociação e relacionamento com fornecedores
- Capacidade de liderança e gestão de equipes
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Disponibilidade para viagens e trabalho em horários flexíveis
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas
- Inglês intermediário será considerado um diferencial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Descreva sua experiência anterior na coordenação de eventos.
- Como você lida com situações imprevistas durante um evento?
- Quais ferramentas de gestão de eventos você já utilizou?
- Como você garante o cumprimento dos prazos e orçamentos?
- Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento e como solucionou?
- Você possui disponibilidade para viagens e horários flexíveis?
- Como você avalia o sucesso de um evento?
- Já trabalhou com equipes multidisciplinares? Descreva a experiência.
- Como você mantém a comunicação eficiente entre todos os envolvidos?
- Quais estratégias utiliza para negociar com fornecedores?
