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Título

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Coordenador de Instalações

Descrição

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Estamos procurando um Coordenador de Instalações dedicado para supervisionar e gerenciar todas as operações relacionadas às instalações da empresa. Este profissional será responsável por garantir que os ambientes físicos estejam seguros, funcionais e eficientes, apoiando as necessidades diárias dos colaboradores e visitantes. O Coordenador de Instalações atuará como ponto central para manutenção, segurança, limpeza, e melhorias estruturais, além de coordenar fornecedores e equipes internas para assegurar a qualidade dos serviços prestados. É fundamental que o candidato tenha habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de resolver problemas rapidamente e experiência em gestão de projetos e equipes. Este papel exige comunicação eficaz com diferentes departamentos e a habilidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico. O objetivo principal é criar um ambiente de trabalho confortável e produtivo, alinhado com as políticas da empresa e as normas de segurança vigentes. O Coordenador de Instalações também será responsável por monitorar orçamentos, negociar contratos e implementar práticas sustentáveis para otimizar recursos e reduzir custos. Se você é proativo, detalhista e possui experiência em gestão de instalações, esta é uma excelente oportunidade para contribuir diretamente com o sucesso da organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a manutenção preventiva e corretiva das instalações.
  • Coordenar equipes internas e fornecedores externos.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentações.
  • Supervisionar contratos e orçamentos relacionados às instalações.
  • Planejar e executar melhorias estruturais e reformas.
  • Monitorar o uso eficiente dos recursos e implementar práticas sustentáveis.
  • Responder prontamente a emergências e resolver problemas operacionais.
  • Manter registros atualizados de manutenção e inspeções.
  • Colaborar com outros departamentos para atender suas necessidades.
  • Realizar inspeções regulares para garantir a qualidade dos serviços.
  • Gerenciar o inventário de equipamentos e materiais.
  • Promover um ambiente de trabalho seguro e confortável.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em coordenação de instalações ou área relacionada.
  • Conhecimento em normas de segurança e regulamentações locais.
  • Habilidade em gestão de equipes e fornecedores.
  • Capacidade de planejamento e organização.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento em gestão de contratos e orçamentos.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas rapidamente.
  • Conhecimento em práticas sustentáveis e eficiência energética.
  • Disponibilidade para atuar em situações emergenciais.
  • Formação técnica ou superior em áreas relacionadas.
  • Conhecimento em softwares de gestão de manutenção.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior na coordenação de instalações?
  • Como você gerencia situações de emergência nas instalações?
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para gestão de manutenção?
  • Como você garante o cumprimento das normas de segurança?
  • Descreva uma situação em que precisou negociar contratos com fornecedores.
  • Como você implementa práticas sustentáveis no ambiente de trabalho?
  • Como prioriza as demandas de manutenção e melhorias?
  • Qual sua experiência em gestão de equipes?
  • Como você lida com orçamentos e controle de custos?
  • Quais são seus métodos para garantir a satisfação dos usuários das instalações?