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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Registros altamente organizado, atento aos detalhes e comprometido com a integridade das informações para atuar no controle, manutenção e gestão de documentos físicos e digitais de uma organização. Este profissional terá papel essencial na estruturação de processos de arquivamento, classificação, atualização, retenção e recuperação de registros, garantindo que todas as informações estejam acessíveis, seguras e em conformidade com políticas internas, exigências regulatórias e boas práticas de governança documental. A função exige capacidade de coordenação, pensamento analítico e habilidade para lidar com diferentes áreas da empresa, apoiando fluxos administrativos e operacionais por meio de uma gestão documental eficiente.
O Coordenador de Registros será responsável por supervisionar sistemas de armazenamento de dados e documentos, revisar procedimentos existentes e propor melhorias que aumentem a eficiência, reduzam riscos e assegurem a rastreabilidade das informações. Também atuará na definição de padrões para nomeação, indexação, classificação e descarte de documentos, além de orientar equipes sobre o uso correto dos processos e ferramentas relacionados à gestão de registros. Em ambientes com grande volume de documentação, este cargo é fundamental para evitar perdas de informação, duplicidades, inconsistências e falhas de conformidade.
Buscamos alguém com experiência em rotinas administrativas e documentais, familiaridade com sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos e conhecimento sobre confidencialidade, proteção de dados e controle de acesso. O profissional ideal deve ser capaz de priorizar demandas, acompanhar prazos, elaborar relatórios de controle e colaborar com auditorias internas e externas. Além disso, deverá manter comunicação clara com gestores, equipes operacionais e áreas de apoio, garantindo que os registros reflitam com precisão as atividades e decisões da organização.
Esta posição pode atuar em diversos setores, como saúde, educação, jurídico, governo, logística, recursos humanos e serviços corporativos, sempre com foco na organização e confiabilidade da informação. O sucesso nesta função depende de disciplina, senso de responsabilidade, postura ética e capacidade de implementar processos consistentes em ambientes dinâmicos. Se você tem perfil metódico, gosta de trabalhar com organização de informações e deseja contribuir para a eficiência administrativa e a segurança documental de uma empresa, esta oportunidade pode ser ideal para o seu desenvolvimento profissional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar a organização, classificação e arquivamento de registros físicos e digitais.
- Garantir a atualização, integridade e disponibilidade das informações documentais.
- Desenvolver e manter políticas de retenção, armazenamento e descarte de documentos.
- Supervisionar o acesso a registros conforme níveis de permissão e confidencialidade.
- Apoiar auditorias internas e externas com documentação precisa e rastreável.
- Treinar equipes sobre procedimentos de gestão documental e boas práticas de registro.
- Monitorar prazos legais e operacionais relacionados à guarda de documentos.
- Elaborar relatórios periódicos sobre controle, movimentação e conformidade dos registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com gestão de documentos, arquivos ou controle de registros.
- Conhecimento de sistemas eletrônicos de gerenciamento documental.
- Habilidade para trabalhar com alto volume de informações e atenção aos detalhes.
- Conhecimento de políticas de confidencialidade, proteção de dados e compliance.
- Boa comunicação verbal e escrita em português.
- Capacidade de organização, priorização e cumprimento de prazos.
- Domínio de ferramentas de escritório, especialmente planilhas e editores de texto.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com organização e controle de registros físicos e digitais?
- Quais sistemas de gerenciamento documental você já utilizou?
- Como você garante a precisão e a confidencialidade das informações sob sua responsabilidade?
- Você já participou de auditorias ou processos de conformidade documental?
- Como lida com grandes volumes de documentos e prazos simultâneos?
- Tem experiência na criação ou melhoria de processos de arquivamento e retenção documental?
