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Título

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Coordenador de Registros Médicos

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Registros Médicos altamente organizado e detalhista para liderar a equipe responsável pela gestão e manutenção dos registros médicos em nossa instituição de saúde. Este profissional será responsável por garantir a integridade, confidencialidade e acessibilidade dos dados médicos dos pacientes, conforme as normas legais e regulatórias vigentes. O Coordenador de Registros Médicos atuará como elo entre os departamentos clínicos, administrativos e de tecnologia da informação, assegurando que os processos de documentação médica estejam atualizados, seguros e em conformidade com os padrões de qualidade. Além disso, será responsável por supervisionar a equipe de prontuários médicos, promovendo treinamentos, avaliações de desempenho e melhorias contínuas nos processos. Entre suas atribuições, destacam-se a implementação de políticas de arquivamento e digitalização de documentos, auditorias internas de conformidade, controle de acesso às informações sensíveis e suporte a investigações clínicas e jurídicas. O profissional também deverá manter-se atualizado com as legislações pertinentes, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), e garantir que a instituição esteja em conformidade com essas exigências. O candidato ideal possui experiência prévia em gestão de registros médicos, conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico, habilidades de liderança e comunicação eficaz. É essencial ter atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas e trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico e sensível como o hospitalar. Se você é um profissional comprometido com a excelência na gestão da informação em saúde e deseja contribuir para a melhoria contínua dos serviços prestados aos pacientes, essa é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Coordenar a equipe de registros médicos da instituição.
  • Garantir a integridade e confidencialidade dos prontuários dos pacientes.
  • Implementar e supervisionar políticas de arquivamento e digitalização.
  • Realizar auditorias internas para assegurar a conformidade regulatória.
  • Controlar o acesso às informações médicas sensíveis.
  • Colaborar com equipes clínicas e administrativas.
  • Fornecer suporte em investigações clínicas e jurídicas.
  • Treinar e avaliar o desempenho da equipe de registros.
  • Manter-se atualizado com legislações como a LGPD.
  • Aprimorar continuamente os processos de documentação médica.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em coordenação de registros médicos.
  • Conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico.
  • Familiaridade com normas e legislações da área da saúde.
  • Habilidades de liderança e gestão de equipe.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento da LGPD e outras regulamentações pertinentes.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Proatividade e foco em resultados.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de prontuário eletrônico?
  • Como você garante a confidencialidade das informações médicas?
  • Já liderou equipes em ambientes hospitalares?
  • Está familiarizado com a LGPD e sua aplicação na saúde?
  • Como lida com auditorias internas e externas?
  • Quais estratégias utiliza para treinar sua equipe?
  • Como você lida com conflitos entre departamentos?
  • Já participou da implementação de um novo sistema de registros?
  • Como assegura a qualidade dos dados médicos armazenados?
  • Está disposto a trabalhar em um ambiente dinâmico e sob pressão?