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Título
Text copied to clipboard!Especialista em Gestão de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista em Gestão de Registros altamente qualificado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar, organizar e proteger todos os registros e documentos da empresa, garantindo conformidade com normas legais e políticas internas. O Especialista em Gestão de Registros atuará como ponto focal para a implementação de processos eficientes de arquivamento, digitalização e recuperação de informações, além de promover a segurança e confidencialidade dos dados. Suas atividades incluem a análise de fluxos documentais, treinamento de equipes sobre boas práticas de gestão de registros e colaboração com outros departamentos para assegurar a integridade e disponibilidade das informações. O candidato ideal deve possuir conhecimento aprofundado em legislação referente à gestão documental, experiência com sistemas eletrônicos de gerenciamento de registros e habilidades de comunicação para orientar colaboradores. Além disso, espera-se que o profissional esteja atento às tendências tecnológicas e regulatórias, propondo melhorias contínuas nos processos de gestão de registros. Se você é organizado, proativo e possui paixão por garantir a eficiência e segurança das informações, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar registros físicos e digitais da empresa
- Garantir a conformidade com normas legais e políticas internas
- Implementar processos de arquivamento e recuperação de documentos
- Treinar equipes sobre boas práticas de gestão de registros
- Colaborar com outros departamentos para assegurar integridade das informações
- Monitorar e propor melhorias nos processos de gestão documental
- Assegurar a segurança e confidencialidade dos dados
- Realizar auditorias periódicas nos registros
- Elaborar relatórios sobre a gestão de documentos
- Acompanhar tendências tecnológicas e regulatórias
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em gestão de registros ou documentos
- Conhecimento em legislação de gestão documental
- Habilidade com sistemas eletrônicos de gerenciamento de registros
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Conhecimento em segurança da informação
- Disponibilidade para treinamentos e atualizações constantes
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em gestão de registros?
- Quais sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos você já utilizou?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Já implementou melhorias em processos de gestão documental? Descreva.
- Como lida com auditorias internas e externas?
- Tem conhecimento sobre legislação de gestão de documentos?
- Como realiza o treinamento de equipes sobre boas práticas?
- Está familiarizado com normas de segurança da informação?
- Como organiza seu fluxo de trabalho para evitar erros?
- Está disposto a participar de treinamentos frequentes?
