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Título
Text copied to clipboard!Especialista em Planejamento de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista em Planejamento de Eventos altamente organizado, criativo e orientado a resultados para liderar a concepção, coordenação e execução de eventos de diferentes portes e formatos. Este profissional será responsável por transformar objetivos de negócio, comunicação ou relacionamento em experiências bem estruturadas, impactantes e alinhadas à identidade da organização ou do cliente. A função exige forte capacidade de gestão de projetos, atenção aos detalhes, habilidade para negociar com fornecedores e competência para atuar sob prazos apertados, mantendo elevado padrão de qualidade em todas as etapas do processo.
O Especialista em Planejamento de Eventos atuará desde o briefing inicial até a avaliação pós-evento, garantindo que cada fase seja conduzida com eficiência, controle orçamentário e foco na experiência do público. Entre suas atividades estarão o desenvolvimento de cronogramas, definição de escopo, seleção de locais, contratação de serviços, coordenação logística, acompanhamento de montagem e desmontagem, gestão de equipes de apoio e monitoramento de indicadores de sucesso. Também será essencial colaborar com áreas internas como marketing, vendas, comunicação, operações e atendimento, assegurando alinhamento entre os objetivos estratégicos e a entrega final.
Buscamos alguém com excelente comunicação interpessoal, perfil proativo e capacidade de resolver problemas rapidamente, especialmente em ambientes dinâmicos e sujeitos a mudanças de última hora. O candidato ideal deve compreender as necessidades de diferentes públicos, adaptar formatos presenciais, híbridos ou virtuais e propor soluções inovadoras que aumentem o engajamento dos participantes. Além disso, deverá manter relacionamento próximo com parceiros, patrocinadores, prestadores de serviço e demais stakeholders, garantindo negociações vantajosas e execução impecável.
Esta posição é ideal para profissionais que gostam de combinar planejamento estratégico com execução prática, equilibrando criatividade, organização e visão comercial. Espera-se domínio de ferramentas de gestão, familiaridade com orçamento, contratos e logística, além de sensibilidade para tendências do setor de eventos. A experiência em eventos corporativos, promocionais, institucionais, sociais ou culturais será considerada um diferencial importante.
Se você tem paixão por criar experiências marcantes, sabe gerenciar múltiplas demandas simultaneamente e valoriza excelência operacional, esta oportunidade pode ser o próximo passo da sua carreira. Procuramos um profissional comprometido com resultados, capaz de antecipar riscos, manter alto nível de organização e representar a marca com profissionalismo em todas as interações. O Especialista em Planejamento de Eventos terá papel fundamental na construção de eventos bem-sucedidos, fortalecendo relacionamentos, ampliando visibilidade e gerando valor para clientes, convidados e parceiros.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar eventos do briefing inicial até a execução final.
- Definir cronogramas, orçamentos e escopo de cada projeto.
- Selecionar locais, fornecedores e prestadores de serviço adequados.
- Negociar contratos, prazos e condições comerciais com parceiros.
- Coordenar logística, montagem, operação e desmontagem dos eventos.
- Acompanhar equipes internas e externas durante todas as etapas.
- Garantir conformidade com padrões de qualidade, segurança e marca.
- Monitorar custos e controlar despesas conforme orçamento aprovado.
- Resolver imprevistos operacionais com agilidade e profissionalismo.
- Avaliar resultados pós-evento e propor melhorias contínuas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em planejamento, produção ou coordenação de eventos.
- Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplos projetos.
- Habilidade de negociação com fornecedores e parceiros comerciais.
- Boa comunicação verbal e escrita em ambientes profissionais.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
- Conhecimento de orçamento, logística e gestão operacional de eventos.
- Domínio de ferramentas de produtividade e gestão de projetos.
- Perfil proativo, criativo e orientado à solução de problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais tipos de eventos você já planejou e coordenou?
- Como você lida com mudanças de última hora durante um evento?
- Descreva sua experiência com controle de orçamento e custos.
- Como você seleciona e avalia fornecedores para um projeto?
- Quais ferramentas você utiliza para organizar cronogramas e tarefas?
- Como mede o sucesso de um evento após sua realização?
- Você possui experiência com eventos presenciais, híbridos ou virtuais?
- Como garante uma experiência positiva para participantes e clientes?
